ISO 14001 2015 Komplettpaket [STANDARDS]
2024-10-29 10:56ISO 14001 2015 Komplettpaket [STANDARDS]
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Das Komplettpaket für die ISO 14001-Zertifizierung
Fassung 2015
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Die Erfüllung der Anforderungen der ISO 14001-Norm ist keine unbedeutende Aufgabe. Die Norm deckt ein breites Spektrum von Themen ab, von denen einige komplex sein können.
Das ISO 14001-Dokumentenpaket wurde entwickelt, um dieses Problem zu lösen. Es bietet Qualitätsdokumente und Informationen, die Sie dabei unterstützen, die Norm schneller umzusetzen. Es besteht absolut keine Notwendigkeit, das Rad neu zu erfinden!
Das Dokumentenpaket enthält eine breite Palette von Elementen: Richtlinien, Verfahren, Formulare, Präsentationen und vieles mehr. Es wird im MS-Word-Format zur Verfügung gestellt, was Ihnen natürlich erlaubt, den Inhalt zu bearbeiten und so viele Kopien zu drucken, wie Sie möchten. In seinem elektronischen Format steht es auch zum sofortigen Download bereit.
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Dieses Paket beinhaltet eine einstündige Live 1-to-1 Online-Sitzung mit einem ISO-Berater, Dokumentenprüfungen, kontinuierlichen E-Mail-Support für 12 Monate und einen regelmäßigen Update-Service.
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Dokumente enthalten:
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ISO 14001-Umwelthandbuch
Das ISO 14001-Umwelthandbuch dient dazu, Ihr ISO 14001-Umweltmanagementsystem nach außen zu tragen, ohne dass private Informationen preisgegeben werden. Es erklärt Kapitel für Kapitel die ISO-Norm 14001 und beschreibt die Vorkehrungen, die das Unternehmen getroffen hat, um die Anforderungen der Norm zu erfüllen.
Das ISO 14001-Umwelthandbuch wird mit detaillierten Anpassungsanweisungen (40 Seiten) geliefert und kann leicht in MS Word (Version 2007 und neuer) bearbeitet werden, um es an die Umstände und individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.
Kontext der Organisation
- SOP - Kontext der Organisation
- Formular - Identifizierung von Umweltinteressengruppen
- Formular - Kontextprotokoll :
- Liste der externen Themen
- Liste interner Themen
- Liste der interessierten Parteien
Leiterschaft
- Führungsprozess
- Umweltpolitik
- SOP - Zielsetzungen und Zielvorgaben
- Formular - Ziele und Zielvorgaben
- Formular - Umweltzielsetzungen und -einzelziele
Dokumentierte Informationen und Aufzeichnungen
- SOP - Kontrolle von Dokumenten
- SOP - Kontrolle der Aufzeichnungen
- Liste der Dokumente und Aufzeichnungen
- Hierarchie der Dokumente
Interne und externe Kommunikation
- SOP - Kommunikation
- Formular - Externes Kommunikationsprotokoll
- Form - Kommunikation
- Formular - Arbeitsplan Kommunikation
- Formular - Kommunikationskanäle
Operative Kontrolle
- SOP - Operative Umweltplanung und -kontrolle
- Formular - Register der Umweltaspekte
- Flussdiagramm des Umweltprozesses
- Flussdiagramm des Umweltprozesses
Rechtliche Verpflichtungen
- OCP - Abfalltrennung, Entsorgung und Überwachung von Abfall und Energie
- Formular - Jährliches Abfallverzeichnis
Verbesserungsvorschläge
- SOP - Compliance-Verpflichtungen
- SOP - Beanstandung und Verbesserung (CAIR)
- Formular - Register der Verpflichtungen zur Einhaltung der Rechtsvorschriften
- Formular - Änderung und Disposition
- Formular - CAIR
- Formular - CAIR Log
Risiko- und Chancenmanagement
- SOP - Risiko- und Chancenmanagement
- Formular - Risiko- und Chancenprotokoll :
- Risikoregister
- Register der Gelegenheiten
Unterstützung
Fertigkeiten, Ausbildung und Bewusstsein
- SOP - Ausbildung
- Formular - Schulungsnachweis für Mitarbeiter
- Formular - Mitarbeiterschulungsmatrix
- Formular - Mitarbeiterbeurteilungsprotokoll
Überwachung und Messung
- SOP - Überwachung und Messung von Ressourcen
- SOP - Messung und Überwachung der Leistung
- Formblatt - Protokoll der korrektiven Wartung
- Formular - Kalibrierungsregister
Umweltrelevante Aspekte
- SOP - Umweltaspekte und -auswirkungen
- Formular - Register der Umweltaspekte
Reaktionen auf Notfälle
- SOP - Bereitschaft und Reaktion auf Notfälle
- Formular - Register für Notfallmaßnahmen
- Formular - Notfalltest und Überprüfung von Zwischenfällen
Leistungsbewertung
- SOP - Management Review
- SOP - Innenrevision
- Formular - Protokoll der Management Review-Sitzung
- Formular - Interner Auditbericht
ISO 14001-Umwelthandbuch
Die Implementierungswerkzeuge sind eine Sammlung von Dokumenten, die eine schnelle und einfache ISO 14001-Zertifizierung ermöglichen.
- ISO 14001-Einführungsprojektplan: Dieser Projektplan hilft Ihnen bei der Vorbereitung einer effektiven Präsentation für Ihre ISO 14001-Einführung, indem er wichtigen Sponsoren und Interessengruppen klar definierte Schlüsselkomponenten zur Verfügung stellt. Dieses einfach zu befolgende Format enthält umfassende Tipps, die Ihnen helfen werden:
- Definieren Sie Ihre Ziele
- Bestätigen Sie die von Ihnen benötigten Ressourcen
- Klärung von Rollen und Zuständigkeiten und Festlegung von Fristen
- ISO 14001-Audit-Checkliste
- Checkliste für interne Audits
- Checkliste für den Übergang zu ISO 14001 Version 2015
Das Dokumentenpaket enthält Vorlagen für alle Dokumente, die Sie für die Einhaltung der ISO 14001-Norm benötigen und die bei einem Zertifizierungsaudit voll akzeptiert werden.
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Wir optimieren die ISO 14001-Dokumentation, damit Sie sicher sein können, dass Sie alles korrekt und mit maximaler Effizienz ausgefüllt haben.
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Jedes Dokument steht in MS Word oder MS Excel zur Verfügung und lässt sich daher sehr einfach an Ihr Unternehmen anpassen. Fügen Sie Firmenlogos und -farben hinzu und bearbeiten Sie Kopf- und Fußzeilen, um sie an Ihren bevorzugten Stil anzupassen.
Wie man die ISO 14001:2015 einhält | Struktur und Anforderungen
Die Anforderungen der ISO 14001-Norm enthalten eine Reihe von Standardelementen, die Ihre Organisation bei der Einführung eines Umweltmanagementsystems (UMS) anleiten sollen.
QSE Academy weiß, dass das Verständnis der ISO-Anforderungen manchmal zeitraubend und verwirrend sein kann.
Daher haben unsere ISO-Berater diesen kurzen Artikel verfasst, um die Anforderungen der ISO 14001-Norm zu erläutern und Ihre Organisation bei der Einhaltung der Norm zu unterstützen.
Im Jahr 2015 wurde die neue Revision der ISO 14001-Norm veröffentlicht. Die Norm enthält Anforderungen an ein UMS, darunter einen neuen Schwerpunkt auf Nachhaltigkeit.
Die ISO 14001-Norm besteht aus 10 Paragraphen oder Abschnitten. In den Abschnitten 1 bis 3 werden der Anwendungsbereich der Norm, Begriffe und Definitionen sowie normative Verweise beschrieben.
Andererseits enthalten die Abschnitte 4 bis 10 die Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem.
In diesem Artikel konzentrieren sich die Berater der QSE Academy auf die Klauseln 4-10, um Ihre Organisation bei der Erstellung eines Rahmens für ein UMS zu unterstützen.
Jede Organisation, unabhängig von Art, Größe, Typ, Reifegrad oder Standort, kann den Standard anwenden.
Alle Elemente der ISO 14001-Norm sind obligatorisch, aber die Anforderungen geben die Elemente eines UMS vor, die abgedeckt werden sollten. Die ISO 14001-Norm legt jedoch nicht fest, wie diese Anforderungen zu erfüllen sind.
Darüber hinaus enthält die ISO 14001-Norm keine spezifischen Anforderungen an die Umweltleistung. Dennoch kann Ihre Organisation mit Hilfe des Rahmens Ziele und Bereiche für Verbesserungen festlegen.
Dieser Abschnitt behandelt die allgemeinen Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem, einschließlich des Verständnisses des organisatorischen Kontextes, der Bedürfnisse und Erwartungen der interessierten Parteien und der Dokumentation des Umfangs eines UMS.
Das bedeutet, dass die ISO 14001-Norm von Ihrer Organisation eine klare Bewertung verlangt:
- wer Sie sind;
- was Sie tun;
- der sich um Sie kümmert;
- wie Sie reagieren werden
Darüber hinaus muss Ihr Unternehmen die relevanten Bedingungen, internen und externen Probleme sowie die Verpflichtungen zur Einhaltung von Vorschriften berücksichtigen, die sich auf Ihr Unternehmen und Ihr Managementsystem auswirken können.
Beachten Sie, dass die Bewertung der Bedürfnisse und Erwartungen der Interessengruppen eine der wichtigsten Änderungen der ISO 14001:2015 ist.
Ebenso muss Ihre Organisation überlegen, welche Kundenbedürfnisse in Bezug auf Ihre Umweltleistung erfüllt werden sollen.
Diese werden dazu beitragen, den Umfang des UMS Ihrer Organisation sowie das Managementsystem zu bestimmen.
Grundsätzlich wird in der ISO 14001:2015 die Bedeutung der Einbeziehung der Führungskräfte betont.
Klausel 5 legt fest, dass die oberste Leitung Führung und Engagement für das Umweltmanagementsystem zeigen muss.
Außerdem werden die im UMS enthaltenen Behörden, organisatorischen Aufgaben und Zuständigkeiten festgelegt.
Somit ist die oberste Leitung für die Wirksamkeit des UMS verantwortlich und es besteht keine Notwendigkeit, einen Umweltmanagementbeauftragten zu ernennen.
Diese Klausel enthält die Definition der Umweltpolitik, die als Ziel des UMS dienen soll.
Diese Politik sollte aus einer Verpflichtung zur Vermeidung von Umweltverschmutzung bestehen. Sie sollte auch alle wesentlichen rechtlichen Anforderungen erfüllen.
Darüber hinaus verlangt die ISO 14001:2015, dass Ihre Organisation eine Umweltpolitik entwickelt, in der die Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse im gesamten Unternehmen festgelegt sind.
Um die Führungsanforderungen der ISO 14001-Norm zu erfüllen, sollte Ihre Organisation nachweisen, dass ihre Führungskräfte ihre Umweltziele verstehen. Die Führungskräfte sollten auch daran arbeiten, eine Kultur der kontinuierlichen Umweltverbesserung zu schaffen.
Abschnitt 6 beinhaltet die Notwendigkeit, die Risiken und Chancen des Umweltmanagementsystems zu klassifizieren und zu planen, wie sie angegangen werden können.
Es geht auch um Umweltaspekte oder darum, wie die Prozesse Ihrer Organisation mit der Umwelt interagieren. So muss Ihre Organisation zum Beispiel alle Aktivitäten planen, die sich auf die Umwelt auswirken könnten.
Darüber hinaus legt Klausel 6 fest, wie Ihre Organisation sich über staatliche und lokale gesetzliche Anforderungen auf dem Laufenden halten wird.
Daher beziehen sich die Anforderungen auch auf die Festlegung von Zielen und die Planung zu deren Erreichung im Rahmen des UMS.
Um diese Anforderung zu erfüllen, muss Ihre Organisation wichtige Umweltauswirkungen und -aspekte wie Luftemissionen, Treibhausgasemissionen, Energieverbrauch, Wasserverschmutzung und Abfallmanagement erkennen.
Ihre Organisation muss nach der Ermittlung potenzieller Risiken und Chancen Umweltziele festlegen. Danach kann Ihre Organisation detaillierte Maßnahmen zur Erreichung dieser Ziele planen.
Die Unterstützung ist die größte Klausel, da sie sich mit den Anforderungen an die Ressourcen des Umweltmanagementsystems befasst, wie z. B. die Kommunikation mit den Interessengruppen, die Wirksamkeit von Schulungen, die Bewertung der Kompetenzen und das Bewusstsein für das UMS.
Die ISO 14001:2015 besagt, dass Ihre Organisation entscheiden muss, welche Dokumentation für ein wirksames Managementsystem entscheidend ist.
Ebenso wird in diesem Abschnitt festgelegt, wie Ihre Organisation dokumentierte Informationen für das UMS kontrollieren wird. Es wird auch festgelegt, welche internen und externen Mitteilungen für Ihr UMS von Bedeutung sind.
Die ISO-Norm 14001:2015 betont die Verwendung digitaler Dokumentationen als eine Möglichkeit, diese Informationen zu verarbeiten.
Klausel 8 umreißt die Anforderungen, wie Ihre Organisation die Kontrolle des Betriebs planen kann. Außerdem wird festgelegt, wie Sie sich auf Notfallsituationen in der Umwelt vorbereiten und darauf reagieren können.
In diesem Abschnitt wird von Ihrer Organisation verlangt, dass sie feststellt, welche ihrer Tätigkeiten Auswirkungen auf die Umwelt haben könnten, und dass sie betriebliche Kontrollen einrichtet, um diese Auswirkungen zu minimieren.
Ihr Unternehmen muss dokumentierte Verfahren erstellen, z. B. Anweisungen, Notfallpläne und Programme zur vorbeugenden Wartung.
Die Leistungsbewertung ist der zweitwichtigste Abschnitt, da er sich damit befasst, wie Ihre Organisation die Prozesse Ihres Umweltmanagementsystems verfolgen, messen, untersuchen und bewerten wird.
Dazu gehört auch die Frage, wie Ihr Unternehmen die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften berechnen wird.
Um diese Anforderung zu erfüllen, muss Ihre Organisation die Umweltleistung und die Möglichkeiten zur Verbesserung des Managementsystems bewerten.
Dies geschieht durch die Schaffung eines Systems interner Audits und einer Managementbewertung, um sicherzustellen, dass Ihre Auditleistung Probleme aufzeigt und Korrekturen für diese Probleme vornimmt.
Schließlich wird in dieser Klausel erläutert, wie die Unternehmensleitung das UMS überprüft, um sicherzustellen, dass es funktioniert und verbessert wird. Dies wird erreicht, indem sichergestellt wird, dass ausreichende Ressourcen für das UMS eingesetzt werden.
Die kontinuierliche Verbesserung ist einer der auffälligsten Aspekte der ISO 14001:2015.
Der letzte Abschnitt beschreibt im Allgemeinen die Anforderungen, wie Ihre Organisation mit Nichtkonformität in den Prozessen Ihres Umweltmanagementsystems umgehen kann.
Ebenso umfasst es Gegenmaßnahmen bei Nichtkonformitäten und ständige Verbesserungsmaßnahmen zur Verbesserung Ihrer Prozesse, die Auswirkungen auf die Umwelt haben.
Die Umsetzung der ISO 14001:2015 bedeutet, dass Sie sicherstellen müssen, dass Ihre Richtlinien, Prozesse, Verfahren und Aufzeichnungen den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen und gleichzeitig eine Verbesserung des Systems ermöglichen.
Daher wird Ihre Organisation von der Verbesserung Ihres Systems und der Einführung eines UMS profitieren.
Aus diesem Grund hat die QSE Academy Toolkits entwickelt, die Ihnen den Einstieg in die Einhaltung der neuen ISO 14001-Norm erleichtern.
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Qualitätsmanager
"Es ist mir eine Freude, die Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens bei der Einführung von ISO 14001 zu erzählen. Von der Vorbereitung bis zur Einführung hat die QSE Academy Lösungen für unsere Bemühungen geliefert.
Die Unterstützungsdienste der QSE-Akademie waren sehr bemüht, uns alle Fragen zum Aufbau eines Umweltmanagementsystems zu erläutern, das wir bis heute weiter verbessern.
Dank des Wissens, das wir mit den Toolkits erworben haben, hat unser Unternehmen von unseren Kunden und Stakeholdern erhebliche Vorteile erhalten.
Wir hoffen, dass andere Unternehmen Ihre Dienste in Anspruch nehmen werden, damit auch sie von den Vorteilen eines angemessenen Umweltmanagementsystems profitieren können.
Robert J. Hering
Qualitätsmanager
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Häufig gestellte Fragen
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Wie kann ich mit dem ISO-Experten kommunizieren?
Wenn Sie einen Kauf tätigen, werden Sie von einem Kundenbetreuer kontaktiert, der Sie während des gesamten Prozesses unterstützt. Unsere Terminplanung ist flexibel, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. Wenn Sie einen Termin beantragen, erhalten Sie einen Link, über den Sie den für Sie günstigsten Termin auswählen können. Außerdem können Sie mit dem ISO-Experten per E-Mail kommunizieren.
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