DSGVO-Konformität
2024-10-28 11:19GDPR Compliance
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GDPR Compliance complete package
Fassung 2016
Preis : 489 $
The complete GDPR Compliance package is a comprehensive document set that includes all the templates for procedures, processes, forms, checklists, tools, detailed guides, and instructions needed to:
- Start your GDPR compliance process.
- Create your GDPR documentation.
- Quickly access GDPR compliance.
- Benefit from a GDPR management system that is simple and tailored to the needs of your organization.
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Dieses Paket beinhaltet eine einstündige Live 1-to-1 Online-Sitzung mit einem ISO-Berater, Dokumentenprüfungen, kontinuierlichen E-Mail-Support für 12 Monate und einen regelmäßigen Update-Service.
Kosteneffiziente Implementierung: Viel billiger als ein Berater vor Ort und viel weniger zeitaufwendig als eine Neuentwicklung
GDPR Compliance Version 2016 Complete Package
Zusätzlicher Wert: All GDPR compliance requirements have been developed into an efficient process that adds operational value to your organization and consequently increases productivity.
Wirksam: Minimal effort is required to follow the procedures necessary to meet all requirements of GDPR.
Vereinfacht: Bureaucracy and excessive paperwork have been eliminated from each process to make it easy—while remaining fully compliant with GDPR regulations.
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The all-in-one document package for GDPR Compliance version 2016
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Dokumente enthalten:
Formulare
👉 Dieses Paket bietet Ihnen die folgenden Funktionen:
- Vollständig Lebensdauer Zugang
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- Bescheinigung über den Abschluss
👉 This Package Includes
Verfahren:
- Datenschutzpolitik
- Politik zur Aufbewahrung und Löschung von Daten
- Verfahren zur Reaktion auf Datenverletzungen
- Verfahren zur Beantragung des Zugangs zu personenbezogenen Daten
- Verfahren zur Datenschutz-Folgenabschätzung
- Verfahren der Datenverarbeitungsvereinbarung
- Verfahren zur Ernennung des Datenschutzbeauftragten
- Verfahren zur Verwaltung der Zustimmung
- Verfahren zur Datenzuordnung und Bestandsaufnahme
- Datenschutz durch Technik und Standardverfahren
- Verfahren zur Auswahl und Verwaltung von Datenverarbeitern
- Verfahren zur internationalen Datenübermittlung
- Verfahren für Datenschutzschulungen
- Verfahren zur Datenminimierung
- Pseudonymisierungs- und Verschlüsselungsverfahren
- Verfahren zur Datensicherung und -wiederherstellung
Handbuch und Qualitätspolitik
- Datenverarbeitungsregister
- Register für Datenschutzverletzungen
- Register der Anträge auf Zugang zu personenbezogenen Daten
- Register der Datenschutz-Folgenabschätzung
- Einverständniserklärungen
- Register der Vereinbarungen über die Datenverarbeitung
- Ernennungsprotokolle des Datenschutzbeauftragten
- Datenmapping und Inventaraufzeichnungen
- Due-Diligence-Protokolle für Datenverarbeiter
- Internationale Datenübertragungssätze
- Schulungsunterlagen zum Datenschutz
- Datensicherung und Wiederherstellungsprotokolle
SOPs
- Checkliste zur Einhaltung der GDPR
- Hinweis zum Datenschutz
- Zustimmungsformulare
- Datenverarbeitungsvertrag Vorlage
- Datenschutzbeauftragter Stellenbeschreibung
- GDPR-Schulungsmaterialien zur Sensibilisierung
- Vorlage für eine Datenschutz-Folgenabschätzung
- Formular für den Antrag auf Zugang zu personenbezogenen Daten
- Vorlage für die Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen
- Checkliste für die Sorgfaltspflicht von Drittverarbeitern
- Zeitplan für die Aufbewahrung und Löschung von Daten
- Standardvertragsklauseln (falls zutreffend)
- Verbindliche Unternehmensregeln (falls zutreffend)
A Comprehensive Guide to GDPR Compliance: Chapter-by-Chapter Breakdown
Chapter 1: General Provisions
This chapter sets the foundation for GDPR, defining key concepts and its territorial scope.
Wichtige Anforderungen:
- Scope of GDPR: The regulation applies to all organizations that process personal data of EU citizens, regardless of where the organization is located.
- Schlüsseldefinitionen: GDPR defines key terms such as personal data (any information relating to an identified or identifiable person), data processing, data controller, data processor, and consent.
- Principles of Data Processing: Personal data must be processed lawfully, fairly, and transparently. It must also be collected for specific purposes, kept accurate and up to date, and stored no longer than necessary.
Chapter 2: Principles
This chapter outlines the core principles for processing personal data.
Wichtige Anforderungen:
- Lawfulness, Fairness, and Transparency: Data must be processed in a way that is lawful and fair. Individuals should know how their data is being used.
- Purpose Limitation: Data should only be collected for specified, explicit, and legitimate purposes and not further processed in a manner incompatible with those purposes.
- Data Minimization: Only the minimum amount of personal data necessary for the specified purpose should be collected.
- Accuracy: Organizations must ensure that the personal data they hold is accurate and up-to-date.
- Storage Limitation: Data should not be kept longer than necessary for the purposes it was collected.
- Integrity and Confidentiality: Personal data must be processed in a way that ensures its security, including protection against unauthorized access, accidental loss, or destruction.
Chapter 3: Rights of the Data Subjects
This chapter outlines the rights of individuals (data subjects) under GDPR, empowering them to control their personal data.
Wichtige Anforderungen:
- Right to Access: Data subjects have the right to request access to their personal data and obtain a copy of the data held about them.
- Right to Rectification: Individuals can request the correction of inaccurate or incomplete personal data.
- Right to Erasure (Right to be Forgotten): Data subjects can request the deletion of their data in certain circumstances, such as when the data is no longer needed or if they withdraw consent.
- Right to Restrict Processing: Individuals can request to restrict the processing of their personal data under certain conditions (e.g., if they contest the accuracy of the data).
- Right to Data Portability: Data subjects have the right to obtain and reuse their personal data across different services, in a structured, commonly used format.
- Right to Object: Individuals can object to the processing of their data, particularly in cases involving direct marketing, profiling, or legitimate interest.
- Rights Related to Automated Decision-Making: GDPR protects individuals from automated decision-making and profiling that could have significant consequences without human intervention.
Chapter 4: Controller and Processor Obligations
This chapter focuses on the responsibilities of organizations that control and process personal data.
Wichtige Anforderungen:
- Data Protection by Design and by Default: Data controllers must implement data protection principles (such as data minimization) into the design of their processes and systems.
- Data Protection Officer (DPO): Certain organizations are required to appoint a DPO to oversee GDPR compliance. This is mandatory for public authorities and companies that process large amounts of sensitive personal data.
- Records of Processing Activities: Both data controllers and processors must maintain detailed records of their data processing activities, including the purpose of processing, categories of data subjects, and the duration of data storage.
- Security of Processing: Organizations must implement appropriate technical and organizational measures to secure personal data, ensuring confidentiality, integrity, and availability.
- Data Breach Notification: In the event of a data breach, the data controller must notify the supervisory authority within 72 hours and, in some cases, the data subjects if there is a high risk to their rights and freedoms.
Chapter 5: Transfers of Personal Data to Third Countries
This chapter regulates the transfer of personal data outside the EU.
Wichtige Anforderungen:
- Adequacy Decisions: Personal data can be transferred to countries outside the EU if the European Commission has deemed the country to have an adequate level of data protection.
- Appropriate Safeguards: If no adequacy decision exists, transfers can still occur if the organization has implemented appropriate safeguards, such as standard contractual clauses or binding corporate rules.
- Derogations: In certain cases, personal data can be transferred based on specific derogations, such as the data subject’s explicit consent or if the transfer is necessary for the performance of a contract.
Chapter 6: Independent Supervisory Authorities
This chapter details the structure and powers of the supervisory authorities responsible for monitoring GDPR compliance.
Wichtige Anforderungen:
- Supervisory Authorities: Each EU member state must establish an independent supervisory authority responsible for overseeing GDPR compliance.
- Cooperation Among Authorities: Supervisory authorities are required to cooperate with each other and the European Data Protection Board (EDPB) to ensure consistent application of GDPR across the EU.
- Powers of Supervisory Authorities: These authorities have investigative, corrective, and advisory powers, which include the ability to issue warnings, impose fines, and order the cessation of data processing activities.
Chapter 7: Cooperation and Consistency
This chapter focuses on ensuring consistency in GDPR enforcement across the EU.
Wichtige Anforderungen:
- One-Stop-Shop Mechanism: Organizations that operate in multiple EU countries can deal with a single lead supervisory authority, streamlining compliance.
- Consistency Mechanism: The European Data Protection Board (EDPB) ensures a consistent application of GDPR across the EU through guidance, recommendations, and dispute resolution.
- Dispute Resolution: In case of disagreements between supervisory authorities, the EDPB can make binding decisions to resolve disputes.
Chapter 8: Remedies, Liability, and Penalties
This chapter outlines the legal recourse available to data subjects and the penalties for non-compliance with GDPR.
Wichtige Anforderungen:
- Right to Lodge a Complaint: Data subjects have the right to lodge complaints with supervisory authorities if they believe their rights under GDPR have been violated.
- Right to Compensation: Data subjects can seek compensation if they have suffered material or non-material damage due to GDPR violations.
- Administrative Fines: Organizations can face significant administrative fines for non-compliance. These fines are tiered, with the maximum fines being up to €20 million or 4% of the organization’s total global turnover, whichever is higher.
Chapter 9: Specific Data Processing Situations
This chapter provides guidance on data processing in specific situations, including public interests, freedom of expression, and scientific research.
Wichtige Anforderungen:
- Freedom of Expression: GDPR respects freedom of expression and allows for certain derogations when processing personal data for journalistic, academic, or artistic purposes.
- Public Interest and Official Authority: In some cases, data processing may be necessary for tasks carried out in the public interest or by official authorities, such as national security or public health.
- Scientific and Historical Research: Data processing for scientific research or statistical purposes is permitted under GDPR, provided that appropriate safeguards are in place to protect individuals’ rights and freedoms.
90 Tage Geld-zurück-Garantie
Wenn Sie aus irgendeinem Grund innerhalb der ERSTEN 90 Tage nach Ihrem Kauf nicht zufrieden sind, wenden Sie sich einfach an support@qse-academy.com und unser Support-Team wird Ihnen sofort eine vollständige Rückerstattung zukommen lassen.
The package includes all the documents you need to comply with GDPR Compliance – these documents are fully acceptable by the accreditation audit.
Alle Dokumente liegen in MS Word oder MS Excel vor, so dass sie sehr einfach an Ihr Unternehmen angepasst werden können. Sie können sie anpassen, indem Sie Firmenlogos und Farben hinzufügen und Kopf- und Fußzeilen bearbeiten, um sie an Ihren bevorzugten Stil anzupassen.
Wir haben bereits etwa 90% der in den Dokumenten geforderten Informationen ausgefüllt. Um sie auszufüllen, müssen Sie nur den Namen des Unternehmens, die verantwortlichen Personen und alle anderen Informationen, die für Ihr Unternehmen typisch sind, angeben. Sie werden durch den Prozess geführt, wobei die Elemente, die benötigt werden, und die, die optional sind, kommentiert werden.
We presented the GDPR Compliance documentation, so as to assure all its users that they have completed everything accurately and with the utmost efficiency.
Alle Dokumente sind so gestaltet, dass Sie die vorgeschlagene Reihenfolge perfekt nachvollziehen können. So können Sie sicherstellen, dass nichts fehlt und niemand verloren geht.
Die beigefügten Kommentare und Flussdiagramme helfen Ihren Mitarbeitern, jedes Dokument und seinen Nutzen zu verstehen, was Ihnen hilft, das Qualitätsmanagement flüssiger und die Prozesse einfacher zu gestalten.
Features of the complete GDPR Compliance Kit
Preis: 489 $
– Documentation included: 58 documents for the implementation of GDPR Compliance
- MS Office 2007-Format, MS Office 2010, MS Office 2013
- Sprache: Englisch
- Die Dokumente sind vollständig bearbeitbar - geben Sie einfach die für Ihr Unternehmen spezifischen Informationen ein.
– Acceptable for the GDPR Compliance accreditation audit? Yes, all the documents required by GDPR Compliance are included, as well as the quality policy and the current but optional procedures.
Sofortige Lieferung - Das Paket ist sofort nach dem Kauf herunterladbar
Kostenlose Beratung - Darüber hinaus können Sie zwei vollständige Unterlagen zur Prüfung durch Fachleute einreichen.
Erstellt für Ihr Unternehmen - Die Modelle sind für kleine und mittlere Unternehmen optimiert.
Complete GDPR Compliance Package
The complete kit to implement GDPR Compliance
Preis : 489 $
Gesamtdauer der Umsetzung: 8 Monate
GDPR Compliance Implementation Project Plan
Das Erreichen der ISO 17020 ist ein wichtiger Meilenstein für jede Organisation und bedeutet eine Verpflichtung zum Datenschutz und zur Wahrung der Privatsphäre. Unsere fachkundigen Berater begleiten Sie durch jeden Schritt des Implementierungsprozesses, von der ersten Beratung und Lückenanalyse bis hin zur abschließenden Bewertung und Zertifizierung der Konformität. Mit unserem umfassenden Projektplan, maßgeschneiderten Schulungsprogrammen und engagiertem Support stellen wir sicher, dass Ihre Organisation alle Anforderungen der ISO 17020 effizient und effektiv erfüllt. Arbeiten Sie mit uns zusammen, um die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens zu erhöhen, die Datenverarbeitungsprozesse zu verbessern und Vertrauen auf internationaler Ebene zu gewinnen. Lassen Sie uns Ihnen helfen, ein hervorragendes Datenschutzmanagement zu erreichen.
Introduction: Initial Assessment and Data Mapping (Dauer: 1 Monat)
Einführende Aufgaben
1.1 GDPR Kick-off and Awareness
Task: Organize Initial Consultation and Kick-off Meeting
- Beschreibung: Hold a kick-off meeting to discuss GDPR compliance goals, scope, and the necessary resources, engaging key stakeholders and senior management to ensure top-down support.
- Liefergegenstände: GDPR implementation plan, project charter.
- Treffen: Initial consultation with stakeholders and GDPR lead.
1.2 Data Mapping and Inventory
Task: Perform Data Mapping Exercise
- Beschreibung: Identify and map all personal data the organization processes, including how it is collected, where it is stored, how it is used, and who it is shared with.
- Liefergegenstände: Data mapping report, data inventory.
- Treffen: Review data mapping results with the data protection officer (DPO) and relevant departments.
1.3 Gap Analysis
Task: Conduct a GDPR Gap Analysis
- Beschreibung: Assess the organization’s current data protection practices against GDPR requirements, identifying gaps in data security, processing, and consent management.
- Liefergegenstände: Gap analysis report.
- Treffen: Present findings to senior management and stakeholders.
Section 1: Data Protection Governance (Dauer: 1 Monat)
2.1 Appoint Data Protection Officer (DPO)
Task: Appoint or Assign a Data Protection Officer
- Beschreibung: Appoint a DPO or designate an existing employee to fulfill this role, ensuring they have the necessary expertise to oversee GDPR compliance.
- Liefergegenstände: DPO appointment letter, job description.
- Treffen: Meeting with senior management to formalize the appointment.
2.2 Establish Data Protection Governance Framework
Task: Develop Data Protection Policies and Procedures
- Beschreibung: Create or update data protection policies, including data retention, breach notification, subject access requests (SARs), and data minimization.
- Liefergegenstände: Data protection policies, governance framework document.
- Treffen: Review and approve policies with the DPO and legal team.
Section 2: Legal Basis for Processing and Consent Management (Dauer: 1 Monat)
3.1 Review Legal Basis for Processing Personal Data
Task: Identify and Document Legal Grounds for Data Processing
- Beschreibung: Review and document the legal basis for all data processing activities (e.g., consent, contract, legal obligation, legitimate interest) in accordance with GDPR.
- Liefergegenstände: Legal basis documentation for processing activities.
- Treffen: Review with DPO and legal team to ensure accuracy.
3.2 Implement Consent Management Procedures
Task: Develop Consent Management Framework
- Beschreibung: Implement procedures for obtaining, recording, and managing consent from data subjects, ensuring that consent is freely given, specific, informed, and unambiguous.
- Liefergegenstände: Consent forms, consent management system.
- Treffen: Review consent procedures with marketing and customer service teams.
Section 3: Data Subject Rights (Dauer: 1 Monat)
4.1 Implement Data Subject Rights Procedures
Task: Develop and Implement Procedures for Data Subject Access Requests (SARs)
- Beschreibung: Create processes to handle SARs, including access, rectification, erasure (right to be forgotten), and portability of personal data.
- Liefergegenstände: SAR handling procedures, SAR request form templates.
- Treffen: Train relevant staff on handling SARs and ensure compliance with GDPR timeframes.
4.2 Implement Right to Erasure and Data Portability
Task: Develop Procedures for Data Erasure and Portability
- Beschreibung: Establish procedures for handling data erasure requests and ensuring that data is portable between systems as requested by the data subject.
- Liefergegenstände: Data erasure and portability procedures.
- Treffen: Review with IT and legal teams to ensure technical and legal feasibility.
Section 4: Data Security and Breach Management (Dauer: 2 Monate)
5.1 Assess and Enhance Data Security Measures
Task: Conduct Data Security Risk Assessment
- Beschreibung: Perform a risk assessment to identify potential vulnerabilities in the organization’s data security, including unauthorized access, data leaks, and inadequate encryption.
- Liefergegenstände: Data security risk assessment report.
- Treffen: Review findings with IT and management to determine mitigation actions.
Task: Implement Technical and Organizational Security Measures
- Beschreibung: Strengthen data security measures, such as encryption, access controls, and secure data storage, to ensure compliance with GDPR’s data protection principles.
- Liefergegenstände: Updated security protocols, access control documentation.
- Treffen: Review and implement security enhancements with IT and DPO.
5.2 Develop Data Breach Notification Procedures
Task: Implement Breach Notification Policy
- Beschreibung: Create a process to detect, report, and investigate data breaches, ensuring that breaches are reported to the relevant authorities and affected individuals within 72 hours as required by GDPR.
- Liefergegenstände: Breach notification policy, incident response plan.
- Treffen: Conduct a tabletop exercise to test the breach response plan.
Section 5: Vendor and Third-Party Management (Dauer: 1 Monat)
6.1 Conduct Third-Party Data Processor Audits
Task: Review and Audit Third-Party Data Processors
- Beschreibung: Assess third-party vendors that process personal data on behalf of the organization to ensure their GDPR compliance and sign data processing agreements (DPAs) with them.
- Liefergegenstände: Third-party audit reports, signed DPAs.
- Treffen: Review findings with procurement and legal teams.
6.2 Implement Data Processing Agreements (DPAs)
Task: Draft and Execute Data Processing Agreements
- Beschreibung: Ensure all third-party processors have signed DPAs that outline their responsibilities for protecting personal data under GDPR.
- Liefergegenstände: Executed DPAs with third-party vendors.
- Treffen: Finalize agreements and ensure vendor compliance with GDPR.
Section 6: Training and Awareness (Dauer: 1 Monat)
7.1 Conduct GDPR Training for Employees
Task: Develop GDPR Training Program
- Beschreibung: Create and deliver training for employees on GDPR principles, data protection policies, handling personal data, and recognizing breaches or data subject requests.
- Liefergegenstände: GDPR training materials, attendance records.
- Treffen: Conduct training sessions with all relevant staff.
7.2 Continuous Monitoring and Awareness
Task: Set Up Ongoing GDPR Compliance Monitoring
- Beschreibung: Implement a system for ongoing monitoring of GDPR compliance, ensuring that new processes, technologies, and data handling practices continue to meet GDPR requirements.
- Liefergegenstände: Monitoring and audit program.
- Treffen: Quarterly review with DPO and management to ensure continued compliance.
Ongoing GDPR Compliance and Audit Preparation (Dauer: ongoing)
8.1 Durchführung der internen Abschlussprüfung
Task: Perform GDPR Compliance Audit
- Beschreibung: Conduct an internal audit to ensure the organization is fully compliant with GDPR requirements and ready for any external audits by regulators.
- Liefergegenstände: GDPR compliance audit report.
- Treffen: Review audit findings with management and make any necessary adjustments.
8.2 Prepare for Ongoing GDPR Audits and Compliance Reviews
Task: Set Up Regular Compliance Reviews
- Beschreibung: Establish a schedule for regular compliance reviews and updates to GDPR policies and procedures to ensure ongoing adherence to GDPR regulations.
- Liefergegenstände: Audit schedule, compliance review process.
- Treffen: Quarterly review meetings with the DPO and management.
This 8-month project plan is designed to achieve full GDPR compliance by ensuring that personal data is handled in accordance with the law, with strong governance, robust security, clear procedures, and comprehensive training. The plan culminates in an internal audit and ongoing monitoring to maintain GDPR compliance over time.
Was unsere Kunden denken:
“The GDPR Compliance Package from QSE Academy has been invaluable to our organization. It simplified the entire process, with ready-made templates and step-by-step guides that were incredibly easy to customize for our business. We saved weeks of work, which would have been necessary to create the documents from scratch. This package not only helped us achieve compliance faster but also saved us a significant amount of money compared to hiring external consultants. I highly recommend it for any organization aiming to streamline their GDPR compliance process.”
John Foster
Data Protection Officer
“QSE Academy’s GDPR Compliance Package is an absolute lifesaver. The comprehensive documentation set allowed us to implement GDPR requirements quickly and efficiently, without the need for costly consultants. We saved both time and money, and the 1-to-1 online sessions with their experts were extremely helpful. The package is very well-organized and easy to use, making the entire compliance journey smooth. This is one of the best investments we’ve made for ensuring data privacy and security within our organization.”
Emma Clarke
Compliance Manager
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert es, bis ich das vollständige Paket mit den Dokumenten nach meiner Bestellung erhalte?
Nach Abschluss des Kaufs werden Sie sofort zur Download-Seite weitergeleitet. Außerdem wird Ihnen ein Link für den Zugriff auf Ihre Datei per E-Mail zugesandt. Die Dateien werden im .zip-Format bereitgestellt, das Sie entpacken müssen. Sollten Sie Probleme mit dem Download haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren unter support@qse-academy.com. Unser Support-Team ist immer bereit, Sie zu unterstützen.
Welche Zahlungsmittel kann ich verwenden?
Wir bieten Ihnen mehrere Zahlungsmöglichkeiten an, damit Sie bequem bezahlen können. Sie können mit einer Kreditkarte, einer Debitkarte oder PayPal bezahlen. Außerdem bieten wir ein flexibles Ratenzahlungsprogramm für diejenigen an, die ihren Einkauf lieber in Raten bezahlen möchten. Wenn Sie Fragen zu unseren Zahlungsmöglichkeiten haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
Bieten Sie eine Geld-zurück-Garantie an, wenn ich mit dem Service nicht zufrieden bin?
Wir bieten eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie. Wenn Sie aus irgendeinem Grund mit unserem Service nicht zufrieden sind, können Sie innerhalb der ersten 30 Tage kündigen und erhalten eine volle Rückerstattung, ohne Fragen zu stellen.
Wie kann ich mit dem ISO-Experten kommunizieren?
Wenn Sie einen Kauf tätigen, werden Sie von einem Kundenbetreuer kontaktiert, der Sie während des gesamten Prozesses unterstützt. Unsere Terminplanung ist flexibel, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. Wenn Sie einen Termin beantragen, erhalten Sie einen Link, über den Sie den für Sie günstigsten Termin auswählen können. Außerdem können Sie mit dem ISO-Experten per E-Mail kommunizieren.
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