¿Cómo audito una lista de comprobación ISO 9001?
La auditoría de una lista de control ISO 9001 es un proceso de verificación de que el sistema de gestión de la calidad de una organización cumple la norma. La auditoría debe realizarse periódicamente para garantizar que el sistema es eficaz y conforme.
El primer paso en la auditoría de una lista de control ISO 9001 es revisar el manual del sistema de gestión de la calidad de la organización. El manual debe contener las políticas y los procedimientos que la organización ha establecido para cumplir los requisitos de la norma.
A continuación, el auditor debe revisar los registros de calidad de la organización para comprobar que se mantienen adecuadamente. Los registros deben ser completos y precisos.
Por último, el auditor debe entrevistar a los empleados de la organización para comprobar que siguen los procedimientos establecidos en el manual del sistema de gestión de la calidad. El auditor también debe observar las operaciones de la organización para comprobar que se llevan a cabo de acuerdo con los procedimientos.
La auditoría debe realizarse de forma imparcial, objetiva y profesional. El auditor no debe tener ningún interés financiero o personal en la organización auditada.
Cuando se audita una lista de verificación ISO 9001, es importante tener presente el propósito de la auditoría. El objetivo de una auditoría ISO 9001 es verificar que el sistema de gestión de la calidad cumpla con los requisitos de la norma. Esto significa que el auditor debe comprobar si la documentación del sistema de gestión de la calidad describe con precisión el sistema de gestión de la calidad, y que el sistema de gestión de la calidad se está siguiendo tal como se describe en la documentación.
El auditor también debe prestar atención a las no conformidades detectadas durante la auditoría. Las no conformidades pueden clasificarse como mayores o menores, dependiendo de su gravedad. Las no conformidades mayores son aquellas que podrían provocar un fallo del sistema de gestión de la calidad, mientras que las no conformidades menores son aquellas que son menos graves y no ponen en riesgo de fallo el sistema de gestión de la calidad.
Una vez finalizada la auditoría, el auditor debe presentar un informe de sus conclusiones a la organización. El informe debe incluir las no conformidades detectadas, así como recomendaciones para corregirlas. La organización puede utilizar esta información para mejorar su sistema de gestión de la calidad.
Para auditar un sistema ISO 9001, el auditor debe familiarizarse primero con los requisitos de la norma. A continuación, debe revisar la documentación del sistema de gestión de la calidad para asegurarse de que describe con precisión el sistema. El auditor también debe comprobar que el sistema de gestión de la calidad se está siguiendo tal y como se describe en la documentación.
Si se detecta alguna no conformidad, el auditor debe clasificarla como grave o leve, en función de su gravedad. A continuación, debe presentar a la organización un informe con sus conclusiones, que incluya las no conformidades detectadas y las recomendaciones para corregirlas.
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