ISO 14001 2015 Paquete completo [NORMAS]
2024-10-29 10:56Paquete completo ISO 14001 2015 [ESTÁNDARES]
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Cumplir los requisitos de la norma ISO 14001 no es tarea baladí. La norma abarca un amplio abanico de cuestiones, algunas de las cuales pueden resultar complejas.
El kit de documentos ISO 14001 está diseñado para resolver este problema. Proporciona documentación e información de calidad para ayudarle a avanzar con la norma a un ritmo mucho más rápido. No hay ninguna necesidad de reinventar la rueda.
El paquete de documentos contiene una amplia gama de elementos: políticas, procedimientos, formularios, presentaciones y mucho más. Se proporciona en formato MS-Word, lo que, por supuesto, le permite editar el contenido e imprimir tantas copias como desee. Su formato electrónico también permite descargarlo al instante.
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Manual de medio ambiente ISO 14001
El manual de medio ambiente ISO 14001 se utiliza para destacar su sistema de gestión medioambiental ISO 14001 ante cualquier parte externa sin revelar ninguna información privada. Explica capítulo por capítulo la norma ISO 14001 y describe las medidas adoptadas por la empresa para cumplir los requisitos de la norma.
El manual de medio ambiente ISO 14001 incluye instrucciones detalladas de personalización (40 páginas) y puede editarse fácilmente en MS Word (a partir de la versión 2007) para adaptarlo a las circunstancias y requisitos individuales de su empresa.
Contexto de la organización
- SOP - Contexto de la Organización
- Formulario - Identificación de las partes interesadas del medio ambiente
- Formulario - Registro de contexto :
- Lista de cuestiones externas
- Lista de cuestiones internas
- Lista de interesados
Liderazgo
- Proceso de liderazgo
- Política medioambiental
- SOP - Objetivos y metas
- Formulario - Objetivos y metas
- Formulario - Objetivos y metas medioambientales
Información y registros documentados
- PNT - Control de documentos
- PNT - Control de registros
- Lista de documentos y registros
- Jerarquía de documentos
Comunicación interna y externa
- PNT - Comunicación
- Formulario - Registro de comunicaciones externas
- Forma - Comunicación
- Formulario - Plan de trabajo de comunicación
- Formulario - Canales de comunicación
Control operativo
- PNT - Planificación y Control Operativos Medioambientales
- Formulario - Registro de aspectos medioambientales
- Diagrama de flujo del proceso medioambiental
- Diagrama de flujo del proceso medioambiental
Obligaciones legales
- OCP - Segregación, eliminación y control de residuos y energía
- Formulario - Registro anual de residuos
Mejora
- PNT - Obligaciones de cumplimiento
- PNT - Reclamación y mejora (CAIR)
- Formulario - Registro de Obligaciones de Cumplimiento
- Formulario - Cambio y disposición
- Formulario - CAIR
- Formulario - Registro CAIR
Gestión de riesgos y oportunidades
- PNT - Gestión de riesgos y oportunidades
- Formulario - Registro de riesgos y oportunidades :
- Registro de riesgos
- Registro de oportunidades
Apoyo
Competencias, formación y sensibilización
- SOP - Formación
- Formulario - Registro de formación de empleados
- Formulario - Matriz de formación de los empleados
- Formulario - Registro de evaluación del empleado
Seguimiento y medición
- PNT - Seguimiento y medición de los recursos
- PNT - Medición y control del rendimiento
- Formulario - Registro de mantenimiento correctivo
- Formulario - Registro de calibración
Aspectos medioambientales
- PNT - Aspectos e impactos medioambientales
- Formulario - Registro de aspectos medioambientales
Respuestas a emergencias
- PNT - Preparación y respuesta ante emergencias
- Formulario - Registro de pruebas de respuesta a emergencias
- Formulario - Prueba de emergencia y revisión de incidentes
Evaluación del rendimiento
- SOP - Revisión por la dirección
- PNT - Auditoría interna
- Formulario - Actas de la reunión de revisión por la dirección
- Formulario - Informe de auditoría interna
Manual de medio ambiente ISO 14001
Las herramientas de implantación son una colección de documentos que le ayudarán a conseguir rápida y fácilmente la certificación ISO 14001.
? Plan del Proyecto de Implantación de la ISO 14001: Este plan de proyecto le ayudará a preparar una presentación eficaz para su implantación de la norma ISO 14001, proporcionando a los principales patrocinadores y partes interesadas componentes clave claramente definidos. Este formato fácil de seguir demuestra consejos completos que le ayudarán:
- Defina sus objetivos
- Confirme los recursos que necesita
- Aclarar funciones y responsabilidades y definir plazos
- Lista de comprobación de la auditoría ISO 14001
- Lista de control de auditoría interna
- Lista de comprobación de la transición a la norma ISO 14001 versión 2015
El paquete de documentos incluye plantillas para todos los documentos que necesita para cumplir la norma ISO 14001, totalmente aceptables para la auditoría de certificación.
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Optimizamos la documentación de la norma ISO 14001, para que pueda estar seguro de que lo ha cumplimentado todo con precisión y con la máxima eficacia.
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Todos los documentos están disponibles en MS Word o MS Excel, por lo que son muy fáciles de personalizar para su empresa. Mantenga su marca añadiendo logotipos y colores corporativos, y edite los encabezados y pies de página para adaptarlos al estilo que prefiera.
Cómo cumplir la norma ISO 14001:2015 | Estructura y requisitos
Los requisitos de la norma ISO 14001 esbozan un conjunto de elementos estándar que guiarán a su organización en la implantación de un Sistema de Gestión Medioambiental (SGMA).
QSE Academy es consciente de que, a veces, comprender los requisitos ISO puede llevar mucho tiempo y resultar desconcertante.
Por lo tanto, nuestros consultores ISO han elaborado este breve artículo para explicar los requisitos de la norma ISO 14001 para ayudar a su organización a seguir la norma.
En 2015 se publicó la nueva revisión de la norma ISO 14001. La norma establece requisitos para un SGMA, incluido un nuevo enfoque en la sostenibilidad.
La norma ISO 14001 consta de 10 cláusulas o secciones. Las cláusulas 1 a 3 describen el ámbito de aplicación de la norma, los términos y definiciones y las referencias normativas.
Por otro lado, las secciones 4 a 10 contienen los requisitos para un Sistema de Gestión Medioambiental.
Para este artículo, los consultores de QSE Academy se han centrado en las cláusulas 4-10 para ayudar a su organización a crear un marco para un SGMA.
Cualquier organización, independientemente de su tipo, tamaño, clase, grado de madurez o ubicación, puede aplicar la norma.
Todos los elementos de la norma ISO 14001 son obligatorios, pero los requisitos piden un SGA... elementos que deben cubrirse. Sin embargo, ISO 14001 no especifica cómo abordar esos requisitos.
Además, la norma ISO 14001 no establece requisitos específicos para el comportamiento medioambiental. Sin embargo, su organización podrá establecer objetivos y áreas de mejora con la ayuda del marco.
Esta cláusula cubre los requisitos generales para un Sistema de Gestión Medioambiental, incluyendo la comprensión del contexto organizativo, las necesidades y expectativas de las partes interesadas y la documentación del alcance de un SGMA.
Esto significa que la norma ISO 14001 exige que su organización evalúe claramente:
- quién eres;
- lo que haces;
- que se preocupa por ti;
- cómo responderá
Además, su organización debe tener en cuenta las condiciones pertinentes, los problemas internos y externos y las obligaciones de cumplimiento que puedan afectar a su negocio y a su sistema de gestión.
Tenga en cuenta que la evaluación de las necesidades y expectativas de las partes interesadas es uno de los cambios más cruciales de la norma ISO 14001:2015.
Del mismo modo, su organización debe considerar qué necesidades del cliente deben satisfacerse en términos de su comportamiento medioambiental.
Éstas ayudarán a determinar el alcance del SGMA de su organización, así como el sistema de gestión.
Básicamente, la norma ISO 14001:2015 hace hincapié en la importancia de la implicación de los líderes.
La cláusula 5 especifica la necesidad de que la alta dirección muestre liderazgo y compromiso con el Sistema de Gestión Medioambiental.
También identifica a las autoridades, las funciones organizativas y las responsabilidades incluidas en el SGA.
Así, la alta dirección es responsable de la eficacia del SGMA y no es necesario nombrar a un representante de gestión medioambiental.
Esta cláusula establece la definición de la Política Medioambiental, que servirá como objetivo del SGMA.
Esta política debe constar de un compromiso de prevención de la contaminación. También debe seguir todos los requisitos legales esenciales.
Además, la norma ISO 14001:2015 exige que su organización desarrolle una política medioambiental que describa las funciones, responsabilidades y autoridades en toda la empresa.
Para cumplir el requisito de liderazgo de la norma ISO 14001, su organización debe demostrar que sus líderes comprenden sus objetivos medioambientales. Los líderes también deben trabajar para crear una cultura de mejora medioambiental continua.
La sección 6 implica la necesidad de clasificar y planificar cómo abordar los riesgos y oportunidades del Sistema de Gestión Medioambiental.
También cubre los aspectos medioambientales o cómo los procesos de su organización interactúan con el medio ambiente. Por ejemplo, su organización debe planificar cualquier actividad que pueda afectar al medio ambiente.
Además, la cláusula 6 especifica cómo su organización se mantendrá al día de los requisitos legales estatales y locales.
Por lo tanto, los requisitos también abordan la fijación de objetivos, así como la planificación para alcanzarlos dentro del SGA.
Para cumplir este requisito, su organización debe reconocer importantes impactos y aspectos medioambientales como las emisiones a la atmósfera, las emisiones de GEI, el uso de energía, la contaminación del agua y la gestión de residuos.
Su organización debe definir los objetivos medioambientales tras identificar los riesgos y oportunidades potenciales. Después, su organización puede planificar acciones detalladas para obtener esos objetivos.
El apoyo es la cláusula más extensa porque trata de los requisitos sobre los recursos del Sistema de Gestión Medioambiental, como la comunicación con las partes interesadas, la eficacia de la formación, la evaluación de las competencias y la concienciación sobre el SGA.
La norma ISO 14001:2015 establece que su organización debe decidir qué documentación es crucial para un sistema de gestión eficaz.
Del mismo modo, esta sección identifica cómo su organización controlará la información documentada para el SGA. También determinará qué comunicaciones internas y externas son importantes para su SGMA.
La norma ISO 14001:2015 hace hincapié en el uso de documentación digital como forma de gestionar esta información.
La cláusula 8 describe los requisitos sobre cómo su organización puede planificar el control de las operaciones. También define cómo prepararse y responder a situaciones medioambientales de emergencia.
Esta sección requiere que su organización determine cuáles de sus actividades pueden afectar al medio ambiente y establezca controles operativos para minimizar ese impacto.
Su organización debe crear procedimientos documentados, como instrucciones, plan de preparación y respuesta ante emergencias y programas de mantenimiento preventivo.
La evaluación del rendimiento es la segunda cláusula más importante porque aborda la forma en que su organización realizará el seguimiento, la medición, el estudio y la evaluación de los procesos de su Sistema de Gestión Medioambiental.
Esto también incluye la forma en que su organización calculará el cumplimiento de los requisitos legales.
Para cumplir este requisito, su organización necesita evaluar el comportamiento medioambiental y las formas de mejorar el sistema de gestión.
Esto se consigue creando un sistema de auditorías internas y de revisión por parte de la dirección que garantice el rendimiento de sus auditorías para detectar problemas y corregirlos.
Por último, esta cláusula explica cómo la dirección revisará el SGA para garantizar que funciona y mejora. Esto se consigue asegurándose de que se destinan recursos suficientes al SGA.
La mejora continua es uno de los aspectos más notables de la norma ISO 14001:2015.
En general, la última sección narra los requisitos sobre cómo su organización puede abordar la no conformidad en sus procesos del Sistema de Gestión Medioambiental.
Asimismo, abarca acciones contraactivas para las no conformidades y actividades de mejora constante para mejorar sus procesos que tienen efectos medioambientales.
Implantar la norma ISO 14001:2015 significa garantizar que las políticas, los procesos, los procedimientos y los registros satisfacen las necesidades de su organización al tiempo que permiten la mejora del sistema.
Por lo tanto, su organización se beneficiará de la mejora de su sistema y de la implantación de un SGA.
Por este motivo, QSE Academy ha desarrollado kits de herramientas para ayudarle a empezar a cumplir la nueva norma ISO 14001.
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Es un placer para mí compartir la historia de éxito de la implantación de la norma ISO 14001 en nuestra empresa. Desde la preparación hasta la implantación, QSE Academy proporcionó soluciones a nuestros esfuerzos.
Los servicios de apoyo de la Academia QSE se esforzaron mucho por explicarnos todas las dudas que teníamos sobre la generación de un sistema de gestión medioambiental, que seguimos mejorando en este momento.
Gracias a los conocimientos adquiridos con las herramientas, nuestra empresa obtuvo importantes beneficios de nuestros clientes y partes interesadas.
Esperamos que otras empresas recurran a sus servicios, para que también ellas puedan beneficiarse de las ventajas de contar con un sistema de gestión medioambiental adecuado...".
Robert J. Herring
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