Auditoría de Certificación ISO 14001:2015
Las organizaciones que deseen someterse a un ISO 14001:2015 proceso de certificación y auditoría significa enfrentarse a un auditor.
Este último paso implica una auditor que comprobará el trabajo, los procesos y la documentación de su organización.
A veces, esta auditoría puede infundir miedo y tensión entre los empleados. Para evitarlo y preparar a su organización, QSE Academy creó este post para explicar qué puede esperar durante el proceso.
También hemos proporcionado consejos sobre cómo llevar a cabo este proceso. Si necesita más ayuda, al final de esta entrada encontrará nuestros kits de herramientas y consultores.
¿Qué encontrará en la auditoría de certificación?
En realidad, los auditores no podrán revisar todos los procesos de su organización. Por tanto, sólo elegirán una muestra o prueba para evaluar el correcto funcionamiento de su sistema.
Las auditorías de certificación constan normalmente de dos fases:
- Los auditores revisarán primero la información documentada de su organización. A continuación, visitarán las instalaciones para comprobar si cumple la norma. Los auditores pueden realizar auditorías in situ para obtener información sobre la información documentada, como procedimientos y manuales.
- Los auditores comprobarán si las actividades cumplen la norma ISO 14001 reuniendo pruebas-basado en información documentada, entrevistas y observaciones.
Pasos para preparar una auditoría de certificación ISO 14001:2015
Aplicación y funcionamiento de la norma
Los primeros pasos para obtener ISO 14001 certificación:
- Escriba la información documentada necesaria.
- Establezca los procesos de su Sistema de Gestión Medioambiental (SGMA).
Tras realizar estas tareas, sus organizaciones podrían llevar a cabo una auditoría interna para comprobar la aplicación efectiva.
Del mismo modo, realizar una revisión de la gestión y llevar a cabo las acciones correctivas necesarias ayudará a su organización a cumplir todas las cláusulas y requisitos de la norma.
Programar actividades vitales antes de la auditoría de certificación
Para asegurarse de que su organización dispone de tiempo suficiente para ejecutar y cumplir cada fase de la implantación, debe crear un calendario para cada actividad clave, incluida la revisión de la gestión y la auditoría interna.
Como resultado, su proyecto se realiza correctamente y dentro del plazo determinado.
Su organización debe redactar un Plan del proyecto al inicio de la aplicación para que pueda asignar responsabilidades y establecer marcadores para las distintas tareas.
Preparar a los empleados para el proceso de certificación
Explicar a a sus empleados que no deben tener miedo del auditor. Cree un ambiente relajado y profesional para que los empleados se tranquilicen. Esto también facilitará el proceso de auditoría.
Además, cada empleado debe ser capaz de realizar su trabajo correctamente, por lo que la norma exige formación como parte de esta preparación.
Además, todos los empleados deben conocer la política medioambiental de su organización para conocer cuáles son sus compromisos en relación con la protección del medio ambiente.
Del mismo modo, los empleados deben conocer los objetivos medioambientales para poder contribuir a alcanzarlos con sus actividades diarias.
Comprobar el correcto funcionamiento de los procedimientos y procesos
Asegúrese de ejecutar todos los procesos y seguir todos los procedimientos. Este paso es crucial para obtener una auditoría de certificación satisfactoria.
Garantizar la eficacia del proceso de medidas correctoras
Asegúrese de que su organización ha registrado y analizado todas las no conformidades.
Lo mismo digo, medidas correctoras deben haberse llevado a cabo eficazmente. Las correcciones deben estar terminadas antes de que comience la auditoría de certificación.
Su organización también puede revisar anteriores auditorías externas e internas.
Revise y actualice su documentación
Su organización debe actualizar toda la información documentada. Por lo tanto, ningún empleado debe utilizar documentación obsoleta.
Es vital que todos los empleados que realicen una actividad sigan los documentos que han sido aprobados, revisados y comunicados.
Mantener el lugar de trabajo organizado y limpio
Es de etiqueta que en los lugares de trabajo se ordene incluso cuando no hay auditoría. Pero el ajetreo de la rutina diaria puede provocar a veces desorden en los espacios de trabajo.
Por lo tanto, para esta manera crucial, asegúrese de que su organización ha organizado escritorios, salas, oficinas, almacenes y sitios.
Esto le ayudará a localizar fácilmente documentación, instrucciones de trabajo, procedimientos, políticas y registros.
Realizar la ISO 14001:2015 Auditoría de certificación
Sepa que la función de un auditor no es encontrar problemas o errores en su organización.
Se supone que un auditor debe garantizar que su organización ha llevado a cabo todo según lo previsto.
Asimismo, los auditores mejorarán los procedimientos y procesos de su organización.
Basta con seguir estos consejos y pasos para garantizar una auditoría de certificación satisfactoria y sin contratiempos.
Empieza a llevarlas a cabo con la ayuda de los kits de herramientas de QSE Academy.
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