Procedimiento de riesgos y oportunidades en ISO 14001 2015

Hay cambios en el nuevo Sistema de Gestión Medioambiental (SGMA), incluido el procedimiento de riesgos y oportunidades en ISO 14001:2015. En relación, la evaluación y gestión de riesgos había sustituido a la acción preventiva dentro del funcionamiento del SME. Del mismo modo, existen beneficios esenciales para el medio ambiente si se identifican y gestionan correctamente los riesgos y las oportunidades. En consecuencia, esto significa que el riesgo y la oportunidad es uno de los elementos más cruciales del rendimiento de una SGA.

Esto nos lleva a las siguientes preguntas:

• ¿Debe escribir un procedimiento para definir este proceso?
• ¿Qué debe cubrirse para garantizar una eficacia óptima?
• ¿Qué formatos podrían garantizar el cumplimiento de los términos de la norma y dar resultados óptimos?

En este post, QSE Academy va a responder a esas preguntas y a ayudar a su organización a decidir si necesita o no un procedimiento de riesgos y oportunidades.

¿Es obligatorio documentar un Procedimiento de Riesgos y Oportunidades?

En realidad, hay no es necesario documentar un procedimiento de riesgos y oportunidades. Sin embargo, desarrollar uno tiene sus ventajas. La norma ISO 14001:2015 especifica que las organizaciones deben mantener información documentada sobre los riesgos y oportunidades para garantizar la confianza esencial de que los problemas se han abordado adecuadamente. Del mismo modo, una organización debe conservar pruebas documentadas de los riesgos y oportunidades que deben abordarse.

Además, debe documentarse información particular sobre la naturaleza exacta de los riesgos y oportunidades, así como las medidas que se adoptan para hacerles frente.

¿Qué debe incluir su organización en el Procedimiento de Riesgos y Oportunidades?

El riesgo y la oportunidad se presentan de diversas formas. Por ejemplo, el personal de producción puede considerar que un problema en el proceso de producción es un gran riesgo, un directivo puede considerar que los problemas relacionados con los recursos son el mayor riesgo, mientras que la alta dirección puede considerar que los movimientos de un competidor son el mayor riesgo. De ahí la importancia de compartir información y opiniones a todos los niveles de una organización.

Tenga en cuenta lo siguiente a la hora de documentar un procedimiento de riesgos y oportunidades:

• Información sobre riesgos y oportunidades

Organizaciones pueden utilizar foros de riesgo, reuniones de riesgo, debates de riesgo y registros de riesgo. De este modo, una organización puede celebrar reuniones mensuales sobre calidad y medio ambiente o reuniones del consejo de administración y la dirección. Como resultado, se pueden combinar y evaluar resultados e ideas. A continuación, se desarrollan acciones que pueden paliar el riesgo y aprovechar la oportunidad. Tenga en cuenta que el Sistema de Gestión Medioambiental debe registrar esta información. Muchas amalgamas de estos métodos pueden alcanzar los términos de la norma ISO 14001:2015.

Por lo tanto, un procedimiento de riesgos y oportunidades beneficiará a su organización si puede encontrar el proceso adecuado y documentarlo en consecuencia.

• Un método de revisión o supervisión en su proceso

A veces, la resolución de riesgos y oportunidades puede llevar sólo unos días. Pero a veces puede llevar meses. Suele pasar mucho tiempo antes de que las organizaciones se den cuenta de las oportunidades. Así, la documentación o el formulario de su organización facilitan un proceso de revisión periódica, mediante el cual se puede comprobar el progreso. Además, su organización debe tomar medidas adicionales si las circunstancias del riesgo o la oportunidad han cambiado.

• Acciones y responsabilidades

Lo ideal es desarrollar información documentada para asegurar los detalles de la responsabilidad, así como las acciones específicas que deben registrarse. Si no lo hace, su organización se enfrentará a una mayor posibilidad de fracaso.

• Riesgos derivados de las obligaciones de cumplimiento

El cumplimiento de las obligaciones de conformidad suele generar riesgos y oportunidades. Es importante que su organización identifique y mantenga registros de las medidas adoptadas frente a los riesgos y oportunidades.

• Experiencias

QSE Academy sugiere producir información documentada para garantizar que los registros cruciales puedan ayudar a su organización en el futuro. Utilice la información documentada para ayudar a sus empleados a aprender de lo que su organización ha experimentado. En consecuencia, ayudará a su organización cuando haya una revisión periódica de riesgos y oportunidades.

Adapte el proceso de riesgos y oportunidades a las necesidades de su organización

Documentar el proceso de riesgos y oportunidades, junto con sus resultados, es obligatorio según la norma ISO 14001:2015. No obstante, su organización debe ser consciente de cualquier procedimiento que pueda ayudarle a detectar y mitigar el riesgo. Su organización también debe ser capaz de identificar oportunidades para mejorar el Sistema de Gestión Medioambiental.

Para animar a sus empleados a pensar de una manera determinada, genere un buen procedimiento de riesgos y oportunidades. Posteriormente, su organización verá mejoras en su desempeño ambiental. QSE Academy sugiere visitar nuestras entradas de blog anteriores para ayudar a su organización a comprender mejor las cuestiones relacionadas con la norma ISO 14001:2015.

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