ISO 14001:2015 : ¿Necesitan las organizaciones contratar a un consultor?

Ventajas e inconvenientes de contratar a un consultor

Las recompensas de aplicar ISO 14001:2015 tienen un coste.

La alta dirección de su organización podría estar considerando contratar a un consultor para la ISO 14001:2015, lo que se sumaría al coste de la implantación.

No obstante, existen otras opciones para implantar y mantener eficazmente un Sistema de Gestión Medioambiental (SGMA).

Sí, su organización se beneficiará de contratar a un consultor ISO 14001:2015. Pero si esto no es una opción, la Academia QSE ha preparado alternativas para ti.

¿Por qué debería su organización contratar a un consultor ISO 14001:2015?

Estamos seguros de que su organización ha investigado y leído todo lo que hay sobre la norma ISO 14001:2015.

La Academia QSE también pone artículos a su disposición.

Pero nada supera el conocimiento avanzado y la comprensión total.

Del mismo modo, comprender todos los requisitos de la norma es la clave para un cumplimiento y una aplicación eficaces.

Aquí es donde entran en juego los consultores ISO 14001:2015. Los consultores le ahorran tiempo de implantación al compartir sus conocimientos.

Se puede obtener información significativa sobre el SGMA contratando a un consultor que conozca las cláusulas, la estructura y los requisitos de la norma ISO 14001.

Por lo tanto, su organización debe considerar cuidadosamente los siguientes factores a la hora de elegir la opción más adecuada para implantar la norma.

Tiempo y productividad

Aunque su organización puede decidir implantar la norma por sí sola, buscar la ayuda de un experto en ISO 14001 es una forma probada de obtener la certificación rápidamente.

Por lo tanto, conseguir un consultor ISO 14001 significa una mejora de la productividad en la implantación, ya que su organización obtiene los resultados esperados en un plazo acordado.

Además, sus empleados no tendrán que hacer malabarismos para cumplir con sus responsabilidades y aprender la norma.

Conocimientos, capacidades y experiencia

Hay competencias y conocimientos necesarios para la implantación de la norma ISO 14001 que no están disponibles en su organización.

La contratación de un consultor externo:

• Asesorar a su organización durante las distintas fases de la implantación;
• Aportar una perspectiva externa para mejorar los procesos organizativos;
• Formar a los empleados;
• Desarrollar la documentación esencial.

Por desgracia, estos conocimientos abandonarán la organización una vez que el consultor finalice su contrato.

En consecuencia, su organización podría optar por volver a contratar consultores para superar una auditoría de vigilancia o conservar el SGA.

¿Cuáles son los inconvenientes de contratar a un experto en ISO 14001?

Buscar ayuda externa para llevar a cabo ISO 14001:2015 aplicación podría tener los siguientes inconvenientes:

Falta de conocimientos operativos

Dado que un consultor es una ayuda externa o de terceros, cierta información cultural y operativa sobre su organización podría quedar al margen.

Como resultado, tendría que dedicar tiempo a explicar procesos, políticas y actividades al consultor contratado. En consecuencia, esto repercute en el flujo de trabajo de su organización.

 

Costes adicionales

Algunas organizaciones pueden permitirse contratar a un consultor independiente porque:

• Puede evitar dificultades durante las distintas fases de aplicación;
• No es necesario formar a sus empleados;
• No hay que plantearse alternativas.

Aunque esto es especialmente cierto, muchas organizaciones pequeñas y medianas no tienen presupuesto para este tipo de inversión.

Calidad y comunicación

Existen varios ISO 14001 consultores con los que puede ponerse en contacto, pero no todos los expertos pueden ayudar a su organización a implantar con éxito la norma.

Por ello, QSE Academy le sugiere que compruebe la experiencia del consultor que desea en la implantación de la norma ISO 14001. También puede comprobar si son adecuados para su sector o industria.

Para garantizar la calidad, su organización debe mantener una buena comunicación con el consultor. De este modo, nos asegura que las actividades se realizan dentro de los plazos y entregables acordados.

 

Confidencialidad

Un experto externo lo aprendería todo sobre su organización: procesos, actividades y puntos débiles.

Por lo general, esto convierte a su organización en vulnerable y al consultor en una amenaza.

No obstante, puede evitar arriesgar información valiosa evaluando los antecedentes profesionales de un consultor.

Su organización también podría considerar la firma de un acuerdo de confidencialidad (NDA) para proteger la información clasificada.

 

¿Qué alternativas hay a contratar a un asesor?

Afortunadamente, existen otras soluciones que no requieren excesivas cantidades de dinero pero que ofrecen los mismos resultados.

• Hágalo usted mismo

          Si contratar a un experto externo no es lo suyo, hacerlo todo sigue siendo un planteamiento adecuado.

La alta dirección y los empleados de su organización pueden trabajar en equipo para facilitar los recursos necesarios. Por ejemplo, pueden formar a los empleados y leer más sobre la norma utilizando bibliografía especializada.

• Soluciones en línea

Existen empresas de consultoría en línea en las que puede apoyarse para implantar la norma. Por ejemplo, QSE Academy ofrece sesiones de consultoría personalizadas. También disponemos de conjuntos de herramientas que proporcionan listas de comprobación, plantillas y pasos guiados.

• Obtener plantillas de documentación

En cuanto a la opción número 2, puede obtener plantillas de documentación de empresas como QSE Academy. La mayoría de las empresas de consultoría también ofrecen asistencia experta en línea para ayudarle a cumplir la norma ISO 14001.

 

¿Debe mi organización contratar ya a un experto?

Depende de las necesidades y la situación de su organización.

Si no contrata a un consultor, ahorrará dinero a la vez que adquiere conocimientos sobre la norma ISO 14001:2015.

Sin embargo, esto significaría que sus empleados tendrían que dedicar tiempo a llevar a cabo las fases de implantación, pero se implican en el proceso global.

Recuerde que contratar a un consultor significa que el experto está obligado por un acuerdo contractual a completar el proyecto en un plazo acordado y por una cantidad específica de compensación.

Pero, ¿debería considerar una alternativa? La Academia QSE ha preparado kits de herramientas para su comodidad. Además, obtendrá sesiones de consultoría en línea como bonificación.

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