Requisitos ISO 14001

Requisitos de la norma ISO 14001, En la norma se incluyen muchos de los requisitos de la norma ISO 14001, que deben cumplir las organizaciones que deseen que su EMS reconocido públicamente. Los requisitos generales son los siguientes:

• La creación de un política medioambiental que refleje los compromisos de la empresa;
• El nombramiento de una persona o responsables del SME coordinación.
• Identificación de cómo interactúa la empresa con su entorno;
• Identificación de consecuencias medioambientales actuales y posibles;
• Establecer objetivos, metas y plan medioambientaless;
• En seguimiento y evaluación de los avances hacia los objetivos;
• Examinar el medio ambiente y su rendimiento;
• Mejora del comportamiento medioambiental de la organización de forma continua.

Requisitos de la norma ISO 14001: ¿Qué documentos son necesarios para la certificación ISO 14001?

Debe conservar pruebas registradas de que su sistema de gestión medioambiental (SGM) cumple la norma exigida, según ISO 14001. La norma no dicta cómo debe operar o registrar sus pruebas, a pesar de que existen normas claras sobre el tipo de documentación que debe aportar. El objetivo de su documentación es garantizar que se aplican los procedimientos medioambientales adecuados. Parte de esta documentación consiste en demostrar que toda su organización es consciente de sus objetivos medioambientales y trabaja para conseguirlos, lo que le ayudará a alcanzar metas medioambientales tangibles y alcanzables.

Ámbito de aplicación del sistema de gestión medioambiental

El alcance de su SGA determina los tipos de operaciones cubiertas y las limitaciones que se les impondrán.

Para establecer estos límites, primero debe especificar las partes de su empresa que estarán sujetas al SGA. Podrían incluirse procesos, lugares, departamentos, divisiones, etc.

Tendrá que especificar los tipos de productos y servicios que ofrece su empresa, así como dónde se ofrecen para determinar el alcance del sistema de gestión.

En la mayoría de los casos, su SGMA abarcará toda la organización, pero puede haber ocasiones en las que un proceso, centro o equipo sea inadecuado o imposible de incluir en el alcance de su sistema de gestión, en cuyo caso será necesario un alcance más reducido y particular.

Normativa medioambiental

El compromiso de su organización de responsabilizarse de las consecuencias medioambientales de mayor envergadura y de las responsabilidades normativas se expone en la política medioambiental. La política implicará un firme compromiso para prevenir la contaminación y mejorar constantemente los esfuerzos de la empresa por cumplir sus objetivos medioambientales.

Se evalúan los riesgos y oportunidades medioambientales.

Esto implica identificar y definir los peligros y oportunidades medioambientales que pueden surgir como resultado de las operaciones de la organización. Esto abarca los peligros que conllevan las situaciones inusuales y de emergencia. También habrá posibilidades de aceptar el cambio y mejorar el entorno.

La norma no especifica un metodología específica de riesgos o procedimiento a describir, pero debe demostrar que utiliza un enfoque basado en el riesgo.

Debe ser capaz de explicar su metodología y enfoque, respaldados por documentación como un plan de negocio, una estrategia o un plan operativo. Estas pruebas documentadas podrían vincularse a las numerosas disposiciones de la norma, proporcionando el análisis necesario para cumplir este requisito.

Consideración de los factores medioambientales

Las actividades que repercuten en el medio ambiente se denominan elementos medioambientales. El consumo de recursos, el uso de energía y la generación de residuos por parte de las empresas tienen implicaciones medioambientales.

Entre las consideraciones medioambientales figuran las siguientes.

• Agua, electricidad, gas y otros servicios públicos.
• Residuos.
• Emisiones, humo y gases en el aire
• Eliminación de residuos
• Gestión de operaciones potencialmente contaminantes, como los tanques de almacenamiento de petróleo a granel.

Una vez encontrados estos factores ambientales, tendrá que evaluar su impacto potencial en el medio ambiente y priorizar los más relevantes utilizando un sistema de clasificación de "riesgos".

El sistema de puntuación no es un requisito de la norma; puede ser tan básico o tan complejo como se desee, siempre que se adapte a la tarea. Existen varios enfoques para determinar la probabilidad de que se produzca un suceso (fallo) y la posible consecuencia en caso de que ocurra. Como resultado, un suceso de alto riesgo y probable que ocurra obtendrá una puntuación alta, lo que sugiere que es motivo de preocupación para la organización, mientras que un suceso de bajo riesgo y poco probable que ocurra recibirá una puntuación baja.

Para tener en cuenta los cambios en su empresa, deben examinarse periódicamente los aspectos medioambientales, su influencia y el sistema de puntuación.

Objetivos medioambientales y estrategias para alcanzarlos

Su empresa debe tener unos objetivos medioambientales claros y una estrategia para alcanzarlos. Los resultados de la evaluación del "riesgo" medioambiental podrían ayudar a su organización a identificar las actividades que deben ser objeto de seguimiento.

Los objetivos deben ser mensurables siempre que sea posible. Los siguientes son algunos ejemplos de objetivos medioambientales populares:

• Seguimiento del consumo mensual de electricidad en kWh.
• Seguimiento del número de toneladas de basura producidas cada mes

Estos objetivos están diseñados para crear datos que ayuden al equipo directivo de la empresa a hacer decisiones medioambientales con conocimiento de causa. Esta información puede utilizarse para priorizar o justificar la compra de nuevos equipos más eficientes. Los datos también demostrarán que se han obtenido los beneficios esperados tras la implantación de los nuevos equipos.

Sus objetivos deben exponerse con claridad:

• quién es el propietario de cada objetivo
• cómo se medirán los progresos
• cualquier equipo o servicio exclusivo necesario para lograr cada objetivo
• un calendario para alcanzar cada objetivo

Los esfuerzos que usted realiza para alcanzar sus objetivos rara vez son independientes unos de otros; a menudo se apoyan en ellos o se solapan. Los auditores quieren ver cómo se relacionan sus objetivos entre sí y cómo se alinean con su política medioambiental.

Procedimientos de control operativo

Las organizaciones deben definir y ejecutar controles operativos de forma adecuada para el sector en el que operan, según la norma ISO 14001. En consecuencia, la norma no especifica cómo deben aplicarse estos controles, sino que debe tener pruebas escritas de que sus controles operativos garantizan que

• Se han cumplido todos los criterios legales y reglamentarios.
• Se han identificado y analizado los objetivos medioambientales.
• Se han definido los procesos para el trabajo interno, externo y subcontratado.
• Se han identificado, aplicado y evaluado los requisitos de formación.

 Un buen punto de partida es examinar su historial medioambiental y anotar los controles existentes para todos los componentes medioambientales de la organización. Si aún no hay ningún control documentado, ahora es el momento de hacerlo.

Apoyo:

El componente más esencial del nuevo Requisitos ISO 14001 es el apoyo. Esta cláusula se refiere a los recursos, la comunicación y la documentación del SME.

Con arreglo a la nueva norma, cada organización es responsable de determinar los trámites necesarios para un sistema de gestión eficaz, por ejemplo, cómo supervisará la eficacia de la formación y demostrará la competencia.

Debido al auge de la tecnología y los grandes datos, la nueva norma hace hincapié en el uso de la documentación digital como medio de gestión de estos datos.

Por último, tendrás que decidir cómo vas a interactuar con las partes interesadas.

Operaciones:

Esta cláusula obliga a identificar las acciones que puedan tener un impacto medioambiental y a establecer medidas operativas para mitigarlo.

Para cumplir este criterio, tendrá que elaborar procesos escritos, como instrucciones de trabajo y programas de mantenimiento preventivo.

También necesitará un plan registrado de preparación y respuesta ante emergencias en caso de un posible suceso medioambiental, como un vertido químico.

Evaluación del rendimiento:

Debe decidir cómo supervisará, medirá, valorará y evaluará su SGA en virtud de esta sección.

Para cumplir este criterio, tendrá que evaluar tanto su comportamiento medioambiental como las estrategias para mejorar su sistema de gestión.

Para garantizar que su SGMA funciona correctamente, debe establecer un sistema de auditorías internas y revisiones de la gestión.

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