Lista di controllo della conformità al GDPR PDF [Download]

Una checklist di conformità al GDPR valuta in modo approfondito le pratiche di protezione dei dati di un'organizzazione rispetto a tutte le clausole specifiche del GDPR, garantendo una conformità completa e una gestione efficace. La lista di controllo copre:

1. Base legale per il trattamento:

   • Identificare e documentare la base legale per il trattamento dei dati personali.
   • Garantire la trasparenza con gli interessati in merito alla base giuridica.

2. Diritti dell'interessato:

   • Implementare le procedure per gestire le richieste di accesso ai dati.
   • Garantire l'esistenza di meccanismi che consentano agli interessati di esercitare i propri diritti (ad esempio, diritto all'oblio, diritto alla portabilità dei dati).

3. Inventario e mappatura dei dati:

   • Eseguire un inventario dei dati personali raccolti, elaborati e conservati.
   • Mappare i flussi di dati per capire come i dati personali si muovono all'interno dell'organizzazione.

4. Valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA):

   • Condurre DPIA per le attività di trattamento dei dati ad alto rischio.
   • Documentare i risultati e le eventuali misure di mitigazione adottate.

5. Responsabile della protezione dei dati (DPO):

   • Nominare un responsabile della protezione dei dati, se necessario.
   • Assicurarsi che il ruolo del DPO sia chiaramente definito e comunicato all'interno dell'organizzazione.

6. Misure di sicurezza dei dati:

   • Implementare misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati.
   • Rivedere e aggiornare regolarmente le misure di sicurezza in risposta alle minacce emergenti.

7. Gestione del consenso:

   • Ottenere il consenso esplicito degli interessati, ove necessario.
   • Conservare le registrazioni dei consensi e garantire una procedura semplice per la loro revoca.

8. Risposta alle violazioni dei dati:

   • Stabilire procedure per rilevare, segnalare e indagare sulle violazioni dei dati.
   • Garantire la notifica tempestiva delle violazioni dei dati all'autorità di vigilanza competente e agli interessati.

9. Trattamento dei dati da parte di terzi:

   • Effettuare la due diligence sui processori terzi.
   • Assicurarsi che i contratti con gli elaboratori terzi includano clausole di protezione dei dati conformi al GDPR.

10. Formazione e sensibilizzazione:

    • Fornire una formazione regolare sul GDPR ai dipendenti.
    • Promuovere la consapevolezza delle responsabilità e delle migliori pratiche in materia di protezione dei dati.