Pacchetto completo ISO 14001 2015 [STANDARDS]
2024-10-29 10:56Pacchetto completo ISO 14001 2015 [STANDARD]
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Il pacchetto completo per la certificazione ISO 14001
Versione 2015
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La conformità ai requisiti della norma ISO 14001 non è un compito insignificante. La norma copre un'ampia gamma di questioni, alcune delle quali possono essere complesse.
Il kit di documenti ISO 14001 è stato progettato per risolvere questo problema. Fornisce documentazione e informazioni di qualità per aiutarvi a progredire con lo standard a un ritmo molto più veloce. Non c'è assolutamente bisogno di reinventare la ruota!
Il pacchetto di documenti contiene un'ampia gamma di elementi: politiche, procedure, moduli, presentazioni e molto altro. È fornito in formato MS-Word, che ovviamente consente di modificarne il contenuto e di stampare tutte le copie desiderate. Il formato elettronico lo rende inoltre disponibile per il download immediato.
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Documenti inclusi:
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Manuale ambientale ISO 14001
Il manuale ambientale ISO 14001 serve a mettere in evidenza il vostro sistema di gestione ambientale ISO 14001 a qualsiasi soggetto esterno senza rivelare alcuna informazione privata. Spiega capitolo per capitolo lo standard ISO 14001 e descrive le disposizioni adottate dall'azienda per conformarsi ai requisiti dello standard.
Il manuale ambientale ISO 14001 è corredato da istruzioni dettagliate per la personalizzazione (40 pagine) e può essere facilmente modificato in MS Word (versione 2007 e più recente) per adattarsi alle circostanze e ai requisiti individuali della vostra azienda.
Contesto dell'organizzazione
- SOP - Contesto dell'organizzazione
- Modulo - Identificazione degli stakeholder ambientali
- Modulo - Registro di contesto :
- Elenco dei problemi esterni
- Elenco dei problemi interni
- Elenco delle parti interessate
Leadership
- Processo di leadership
- Politica ambientale
- SOP - Obiettivi e target
- Modulo - Obiettivi e traguardi
- Modulo - Obiettivi e target ambientali
Informazioni e registrazioni documentate
- SOP - Controllo dei documenti
- SOP - Controllo dei registri
- Elenco dei documenti e dei registri
- Gerarchia dei documenti
Comunicazione interna ed esterna
- SOP - Comunicazione
- Modulo - Registro delle comunicazioni esterne
- Forma - Comunicazione
- Modulo - Piano di lavoro per la comunicazione
- Modulo - Canali di comunicazione
Controllo operativo
- SOP - Pianificazione e controllo operativo ambientale
- Modulo - Registro degli aspetti ambientali
- Diagramma di flusso del processo ambientale
- Diagramma di flusso del processo ambientale
Obblighi legali
- OCP - Segregazione dei rifiuti, smaltimento e monitoraggio di rifiuti ed energia
- Modulo - Registro annuale dei rifiuti
Miglioramento
- SOP - Obblighi di conformità
- SOP - Reclami e miglioramenti (CAIR)
- Modulo - Registro degli obblighi di conformità
- Modulo - Modifica e disposizione
- Modulo - CAIR
- Modulo - Diario CAIR
Gestione dei rischi e delle opportunità
- SOP - Gestione dei rischi e delle opportunità
- Modulo - Registro dei rischi e delle opportunità :
- Registro dei rischi
- Registro delle opportunità
Supporto
Competenze, formazione e consapevolezza
- SOP - Formazione
- Modulo - Registro di formazione dei dipendenti
- Modulo - Matrice di formazione per i dipendenti
- Modulo - Registro di valutazione dei dipendenti
Monitoraggio e misurazione
- SOP - Monitoraggio e misurazione delle risorse
- SOP - Misurazione e monitoraggio delle prestazioni
- Modulo - Registro di manutenzione correttiva
- Modulo - Registro di calibrazione
Aspetti ambientali
- SOP - Aspetti e impatti ambientali
- Modulo - Registro degli aspetti ambientali
Risposte alle emergenze
- SOP - Preparazione e risposta alle emergenze
- Modulo - Registro dei test di risposta alle emergenze
- Modulo - Test di emergenza e revisione degli incidenti
Valutazione delle prestazioni
- SOP - Riesame della gestione
- SOP - Audit interno
- Modulo - Verbale della riunione di riesame della direzione
- Modulo - Rapporto di audit interno
Manuale ambientale ISO 14001
Gli strumenti di implementazione sono una raccolta di documenti che aiutano a ottenere in modo semplice e veloce la certificazione ISO 14001.
- Piano di progetto per l'implementazione ISO 14001: Questo piano di progetto vi aiuterà a preparare una presentazione efficace per l'implementazione della ISO 14001, fornendo ai principali sponsor e stakeholder componenti chiave chiaramente definiti. Questo formato facile da seguire mostra suggerimenti completi che vi aiuteranno:
- Definire gli obiettivi
- Confermare le risorse necessarie
- Chiarire ruoli e responsabilità e definire le scadenze
- Lista di controllo per l'audit ISO 14001
- Lista di controllo per l'audit interno
- Lista di controllo per la transizione alla ISO 14001 versione 2015
Il pacchetto documentale comprende i modelli di tutti i documenti necessari per la conformità alla norma ISO 14001, pienamente accettabili dall'audit di certificazione.
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Abbiamo già compilato circa 90% delle informazioni per voi. Per la maggior parte dei documenti, è sufficiente inserire le informazioni relative alla vostra azienda: il nome della società, le parti responsabili e qualsiasi altra informazione specifica della vostra azienda. Ogni documento guida l'utente attraverso la procedura, includendo commenti sulle voci obbligatorie e su quelle facoltative.
Ottimizziamo la documentazione ISO 14001, in modo che possiate essere certi di aver completato tutto in modo accurato e con la massima efficienza.
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Ogni documento è disponibile in MS Word o MS Excel, il che li rende molto facili da personalizzare per la vostra azienda. È possibile mantenere il branding aggiungendo loghi e colori aziendali e modificare intestazioni e piè di pagina per adattarli allo stile preferito.
Come conformarsi alla ISO 14001:2015 | Struttura e requisiti
I requisiti della norma ISO 14001 delineano una serie di elementi standard che guideranno la vostra organizzazione nell'implementazione di un Sistema di Gestione Ambientale (SGA).
QSE Academy sa che la comprensione dei requisiti ISO può richiedere molto tempo e suscitare perplessità.
Per questo motivo, i nostri consulenti ISO hanno ideato questo breve articolo per spiegare i requisiti della ISO 14001 e aiutare la vostra organizzazione a seguire lo standard.
Nel 2015 è stata pubblicata la nuova revisione della norma ISO 14001. La norma fornisce i requisiti per un SGA, compresa una nuova attenzione alla sostenibilità.
La ISO 14001 è composta da 10 clausole o sezioni. Le clausole da 1 a 3 descrivono il campo di applicazione della norma, i termini e le definizioni e i riferimenti normativi.
D'altra parte, le sezioni da 4 a 10 contengono i requisiti per un Sistema di Gestione Ambientale.
Per questo articolo, i consulenti di QSE Academy si sono concentrati sulle clausole 4-10 per aiutare la vostra organizzazione a creare un quadro per un SGA.
Qualsiasi organizzazione, indipendentemente dalla tipologia, dalle dimensioni, dal tipo, dal livello di maturità o dalla sede, può applicare lo standard.
Tutti gli elementi della ISO 14001 sono obbligatori, ma i requisiti ordinano gli elementi di un SGA che dovrebbero essere coperti. Tuttavia, la ISO 14001 non specifica come affrontare tali requisiti.
Inoltre, la ISO 14001 non fornisce requisiti specifici per le prestazioni ambientali. Tuttavia, la vostra organizzazione sarà in grado di stabilire obiettivi e aree di miglioramento con l'aiuto del quadro di riferimento.
Questa clausola copre i requisiti generali per un Sistema di Gestione Ambientale, tra cui la comprensione del contesto organizzativo, le esigenze e le aspettative delle parti interessate e la documentazione del campo di applicazione del SGA.
Ciò significa che la ISO 14001 richiede che l'organizzazione valuti chiaramente:
- chi sei;
- cosa si fa;
- che si preoccupa di voi;
- come reagirete
Inoltre, la vostra organizzazione deve considerare le condizioni rilevanti, le questioni interne ed esterne e gli obblighi di conformità che possono avere un impatto sulla vostra attività e sul vostro sistema di gestione.
Si noti che la valutazione delle esigenze e delle aspettative delle parti interessate è uno dei cambiamenti più importanti della ISO 14001:2015.
Allo stesso modo, la vostra organizzazione deve considerare quali esigenze dei clienti devono essere soddisfatte in termini di prestazioni ambientali.
Questi contribuiranno a determinare l'ambito del SGA dell'organizzazione e del sistema di gestione.
In sostanza, la ISO 14001:2015 sottolinea l'importanza del coinvolgimento della leadership.
La clausola 5 specifica la necessità che l'alta direzione dimostri leadership e impegno nei confronti del Sistema di gestione ambientale.
Identifica inoltre le autorità, i ruoli organizzativi e le responsabilità incluse nel sistema di gestione ambientale.
Pertanto, l'alta direzione è responsabile dell'efficacia del SGA e non è necessario nominare un rappresentante della gestione ambientale.
Questa clausola riporta la definizione della Politica ambientale, che servirà come obiettivo del SGA.
Questa politica dovrebbe essere composta da un impegno a prevenire l'inquinamento. Dovrebbe inoltre seguire tutti i requisiti legali essenziali.
Inoltre, la ISO 14001:2015 richiede che l'organizzazione sviluppi una politica ambientale che delinei ruoli, responsabilità e autorità all'interno dell'azienda.
Per soddisfare il requisito di leadership della norma ISO 14001, l'organizzazione deve dimostrare che i dirigenti comprendono gli obiettivi ambientali. I leader devono inoltre lavorare per creare una cultura di miglioramento ambientale continuo.
La sezione 6 prevede la necessità di classificare e pianificare come affrontare i rischi e le opportunità del Sistema di Gestione Ambientale.
Inoltre, copre gli aspetti ambientali o il modo in cui i processi dell'organizzazione interagiscono con l'ambiente. Ad esempio, l'organizzazione deve pianificare qualsiasi attività che possa avere un impatto sull'ambiente.
Inoltre, la clausola 6 specifica come la vostra organizzazione si terrà aggiornata sui requisiti legali statali e locali.
Pertanto, i requisiti riguardano anche la definizione degli obiettivi e la pianificazione per raggiungerli nell'ambito del sistema di gestione ambientale.
Per soddisfare questo requisito, la vostra organizzazione deve riconoscere importanti impatti ambientali e aspetti quali le emissioni nell'aria, le emissioni di gas serra, l'utilizzo di energia, l'inquinamento idrico e la gestione dei rifiuti.
L'organizzazione deve definire gli obiettivi ambientali dopo aver identificato i rischi e le opportunità potenziali. In seguito, l'organizzazione può pianificare azioni dettagliate per raggiungere tali obiettivi.
Il supporto è la clausola più importante perché riguarda i requisiti relativi alle risorse del Sistema di gestione ambientale, come la comunicazione con le parti interessate, l'efficacia della formazione, la valutazione delle competenze e la consapevolezza del SGA.
La ISO 14001:2015 stabilisce che l'organizzazione deve decidere quale documentazione è fondamentale per un sistema di gestione efficace.
Analogamente, questa sezione identifica il modo in cui l'organizzazione controllerà le informazioni documentate per il SGA. Determinerà inoltre quali comunicazioni interne ed esterne sono significative per il SGA.
La ISO 14001:2015 enfatizza l'uso della documentazione digitale come metodo per gestire queste informazioni.
La Clausola 8 delinea i requisiti su come l'organizzazione può pianificare il controllo delle operazioni. Definisce inoltre come prepararsi e rispondere alle situazioni di emergenza ambientale.
Questa sezione richiede che l'organizzazione determini quali attività possono avere un impatto sull'ambiente e stabilisca controlli operativi per ridurre al minimo tale impatto.
L'organizzazione deve creare procedure documentate come istruzioni, piani di preparazione e risposta alle emergenze e programmi di manutenzione preventiva.
La valutazione delle prestazioni è la seconda clausola in ordine di importanza, perché riguarda il modo in cui l'organizzazione terrà traccia, misurerà, studierà e valuterà i processi del Sistema di gestione ambientale.
Ciò riguarda anche il modo in cui la vostra organizzazione calcolerà la conformità ai requisiti legali.
Per soddisfare questo requisito, l'organizzazione deve valutare le prestazioni ambientali e i modi per migliorare il sistema di gestione.
A tal fine è necessario creare un sistema di audit interni e di revisione della gestione per garantire le prestazioni di audit e individuare i problemi e apportare le relative correzioni.
Infine, questa clausola spiega come la direzione riesaminerà il SGA per garantire che funzioni e migliori. Ciò si ottiene assicurando che al SGA siano applicate risorse sufficienti.
Il miglioramento continuo è uno degli aspetti più evidenti della ISO 14001:2015.
In generale, l'ultima sezione illustra i requisiti su come l'organizzazione può affrontare le non conformità nei processi del Sistema di gestione ambientale.
Allo stesso modo, copre le azioni di contrasto alle non conformità e le attività di miglioramento costante per migliorare i processi che hanno effetti sull'ambiente.
Implementare la ISO 14001:2015 significa garantire che le politiche, i processi, le procedure e le registrazioni soddisfino le esigenze della vostra organizzazione, consentendo al contempo il miglioramento del sistema.
Pertanto, la vostra organizzazione trarrà beneficio dal miglioramento del sistema e dall'implementazione di un sistema di gestione ambientale.
Per questo motivo, QSE Academy ha sviluppato dei kit di strumenti per aiutarvi a iniziare a conformarvi alla nuova norma ISO 14001.
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"È con piacere che condivido la storia di successo dell'implementazione della ISO 14001 della nostra azienda. Dalla preparazione all'implementazione, QSE Academy ha fornito soluzioni ai nostri sforzi.
I servizi di supporto di QSE Academy sono stati molto attenti a spiegare ogni nostra domanda sulla creazione di un sistema di gestione ambientale, che a questo punto continuiamo a migliorare.
Grazie alle conoscenze acquisite con i toolkit, la nostra azienda ha ottenuto notevoli vantaggi dai clienti e dagli stakeholder.
Ci auguriamo che altre aziende si avvalgano dei vostri servizi, in modo da poter beneficiare anch'esse dei vantaggi di un corretto sistema di gestione ambientale."
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Domande frequenti
Quanto tempo ci vorrà per ricevere il pacchetto completo di documenti dopo aver effettuato l'ordine?
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