Requisitos ISO 14001

Requisitos da ISO 14001 Muitos dos requisitos da ISO 14001 estão incluídos na norma, que devem ser atendidos por organizações que desejam ter seus EMS reconhecido publicamente. Os requisitos gerais são os seguintes:

• A criação de um política ambiental que reflecte os compromissos da empresa;
• A nomeação de uma pessoa ou pessoas encarregadas do EMS coordenação.
• Identificação de como a empresa interage com o seu meio envolvente;
• Identificando actuais e possíveis consequências ambientais;
• Estabelecendo objectivos, metas e planos ambientaiss;
• Manter o percurso e a avaliação dos progressos em direcção aos objectivos;
• Examinando o ambiente e o seu desempenho;
• Melhoramento do desempenho ambiental da organização, numa base contínua.

Requisitos ISO 14001: Que documentos são necessários para a certificação ISO 14001?

Deve preservar as provas registadas de que o seu sistema de gestão ambiental (EMS) satisfaz o padrão exigido, de acordo com ISO 14001. A norma não dita a forma como funciona ou regista as suas provas, apesar do facto de existirem normas claras para o tipo de documentação que deve fornecer. O objectivo da sua documentação é garantir a existência de procedimentos ambientais adequados. Parte desta documentação é demonstrar que toda a sua organização está consciente e a trabalhar para atingir os seus objectivos ambientais, o que o ajudará a alcançar tanto objectivos ambientais tangíveis como tangíveis.

O âmbito do sistema de gestão ambiental

O âmbito do seu EMS determina os tipos de operações abrangidas e as limitações que lhes serão impostas.

Deve primeiro especificar as partes da sua empresa que estarão sujeitas ao EMS, a fim de estabelecer estes limites. Processos, locais, departamentos, divisões, etc., poderão ser incluídos.

Terá de especificar os tipos de produtos e serviços que a sua empresa oferece, bem como onde são oferecidos para determinar o âmbito do sistema de gestão.

Na maioria dos casos, o seu EMS cobrirá toda a organização, mas poderá haver momentos em que um processo, local, ou equipa é inadequado ou impossível de incluir no âmbito do seu sistema de gestão, caso em que será necessário um âmbito mais restrito, mais particular.

Regulamentos Ambientais

O compromisso da sua organização em assumir a responsabilidade por consequências ambientais maiores e responsabilidades regulamentares está delineado em a política ambiental. A política envolverá um compromisso firme de prevenção da poluição e de melhoria consistente dos esforços da empresa para cumprir os seus objectivos ambientais.

Os riscos e oportunidades ambientais são avaliados.

Isto implica identificar e definir os perigos e oportunidades ambientais que podem surgir como resultado das operações da organização. Isto engloba os perigos que advêm de situações invulgares e de emergência. Haverá também possibilidades de abraçar a mudança e de melhorar o ambiente.

A norma não especifica um metodologia de risco específico ou procedimento a descrever, mas deve mostrar que está a utilizar um abordagem baseada no risco.

Deve ser capaz de explicar a sua metodologia e abordagem, apoiada por documentação como um plano de negócios, estratégia, ou plano operacional. Esta prova documentada pode estar ligada às numerosas disposições da norma, fornecendo a análise necessária para alcançar este requisito.

Considerando os factores ambientais

As actividades que têm um impacto no ambiente são referidas como elementos ambientais. As implicações ambientais decorrem do consumo de recursos, do uso de energia e da produção de resíduos por parte de cada empresa.

As considerações ambientais incluem o seguinte.

• Água, energia, gás e outros serviços de utilidade pública.
• Resíduos.
• Emissões, fumo e fumos no ar
• Eliminação de resíduos
• Gestão de operações potencialmente poluidoras, tais como tanques de armazenamento de petróleo a granel.

Uma vez encontrados estes factores ambientais, será necessário avaliar o seu potencial impacto no ambiente e dar prioridade aos factores mais relevantes utilizando um sistema de classificação de "risco".

O sistema de pontuação não é exigido pela norma; pode ser tão básico ou tão complexo quanto se queira, desde que seja adequado à tarefa. Existem várias abordagens para determinar a probabilidade de ocorrência de um evento (falha) e a possível consequência se ocorrer. Em resultado disso, um evento de alto risco, semelhante a um evento de fácil execução, receberá uma pontuação alta, sugerindo que é uma preocupação para a organização, enquanto que um evento de baixo risco, semelhante a um evento de difícil execução, receberá uma pontuação baixa.

Para prestar contas das mudanças no seu negócio, os aspectos ambientais, a sua influência e o sistema de pontuação devem ser examinados regularmente.

Objectivos ambientais e estratégias para os atingir

A sua empresa deve ter objectivos ambientais claros e uma estratégia para os atingir. Os resultados da avaliação dos "riscos" ambientais poderão ajudar a sua organização a identificar as actividades que necessitam de ser monitorizadas.

Os objectivos devem ser mensuráveis sempre que possível. Seguem-se alguns exemplos de objectivos ambientais populares:

• Manter um registo da utilização mensal de electricidade em kWh.
• Manter um registo do número de toneladas de lixo produzido em cada mês

Estes objectivos são concebidos para criar dados que ajudarão a equipa de gestão da empresa a fazer decisões ambientais informadas. Esta informação pode ser utilizada para dar prioridade ou justificar a compra de equipamento novo e mais eficiente. Os dados mostrarão também que os ganhos esperados foram obtidos após o novo equipamento ter sido implantado.

Os seus objectivos devem ser claramente enunciados:

• quem é o proprietário de cada objectivo
• como será medido o progresso
• qualquer equipamento ou serviços únicos necessários para atingir cada objectivo
• um calendário para a realização de cada objectivo

Os esforços empreendidos para alcançar os seus objectivos raramente são independentes uns dos outros; frequentemente dependem ou sobrepõem-se. Os auditores querem ver como os seus objectivos estão relacionados uns com os outros e como se alinham com a sua política ambiental.

Procedimentos para o controlo operacional

As organizações devem definir e executar controlos operacionais de uma forma apropriada para a indústria em que operam, de acordo com a norma ISO 14001. Como resultado, a norma não especifica como estes controlos devem ser implementados; pelo contrário, deve ter uma prova escrita de que os seus controlos operacionais asseguram que

• Todos os critérios legais e regulamentares foram cumpridos.
• Os objectivos ambientais foram identificados e analisados.
• Foram definidos os processos de trabalho interno, externo e subcontratado.
• Os requisitos de formação foram identificados, implementados e avaliados.

 Olhar para o seu registo ambiental e observar os controlos em vigor para todos os componentes ambientais da organização é um bom ponto de partida. Se ainda não há quaisquer controlos documentados, agora é o momento de os fazer.

Apoio:

A componente mais essencial do novo Requisitos ISO 14001 é o apoio. Esta cláusula aborda os recursos, comunicação, e documentação do seu EMS.

Segundo a nova norma, cada organização é responsável por determinar a papelada necessária para um sistema de gestão eficaz, tal como a forma como irá monitorizar a eficácia da formação e demonstrar a competência.

Devido ao aumento da tecnologia e dos grandes dados, a nova norma salienta a utilização da documentação digital como meio de gestão destes dados.

Finalmente, terá de descobrir como irá interagir com as suas partes interessadas.

Operações:

Esta cláusula obriga à identificação de acções que possam ter um impacto ambiental e ao estabelecimento de medidas operacionais para mitigar esse impacto.

Terá de produzir processos escritos como instruções de trabalho e horários de manutenção preventiva para alcançar este critério.

Precisará também de um plano de prontidão e resposta de emergência registado no caso de um potencial evento ambiental, tal como um derrame químico.

Avaliação do Desempenho:

Deve decidir como irá monitorizar, medir, avaliar e avaliar o seu EMS nesta secção.

Terá de avaliar tanto o seu desempenho ambiental como as estratégias para melhorar o seu sistema de gestão a fim de alcançar este critério.

Para garantir o bom funcionamento do seu EMS, deverá criar um sistema de auditorias internas e revisões de gestão.

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