ISO 14001:2015 : As organizações necessitam de contratar um Consultor ?

Vantagens e desvantagens de contratar um Consultor

As recompensas da implementação ISO 14001:2015 têm um custo.

A gestão de topo da sua organização pode estar a considerar contratar um consultor para a ISO 14001:2015, o que somaria os custos de implementação.

Contudo, existem várias outras opções para a implementação e manutenção eficaz de um Sistema de Gestão Ambiental (SGA).

Sim, a sua organização beneficiará da contratação de um consultor ISO 14001:2015. Mas se esta não for uma opção, a Academia QSE preparou alternativas para si.

Porque deve a Sua Organização Contratar um Consultor ISO 14001:2015?

Temos a certeza que a sua organização pesquisou e leu tudo o que existe sobre a ISO 14001:2015.

A Academia QSE também forneceu artigos à sua disposição.

Mas nada bate o conhecimento avançado e a compreensão total.

Da mesma forma, compreender todos os requisitos da norma é a chave para um cumprimento e implementação eficazes.

É aqui que entram os consultores da ISO 14001:2015. Os consultores poupam-lhe tempo na implementação, partilhando os seus conhecimentos.

A obtenção de informação significativa sobre o EMS pode ser feita através da contratação de um consultor, que tenha conhecimento das cláusulas, estrutura e requisitos da ISO 14001.

Por conseguinte, a sua organização deve considerar cuidadosamente os seguintes factores ao escolher a opção mais adequada na implementação da norma.

Tempo e Produtividade

Embora a sua organização possa decidir implementar a norma sozinha, procurar a assistência de um perito ISO 14001 é uma forma comprovada de obter rapidamente a certificação.

Portanto, obter um consultor ISO 14001 significa melhorar a produtividade na implementação porque a sua organização obtém os resultados esperados dentro de um prazo acordado.

Além disso, os seus empregados não terão de fazer malabarismos com o seu tempo para cumprir as suas responsabilidades e aprender o padrão.

Conhecimento, aptidões e perícia

Existem competências e conhecimentos necessários para a implementação da ISO 14001 que não estão disponíveis na sua organização.

A contratação de um consultor externo irá:

• Aconselhar a sua organização durante as diferentes fases da implementação;
• Fornecer uma perspectiva externa para melhorar os processos organizacionais;
• Formar empregados;
• Desenvolver a documentação essencial.

Infelizmente, este conhecimento deixará a organização assim que o consultor terminar o seu contrato.

Consequentemente, a sua organização poderá optar por voltar a contratar consultores para passar uma auditoria de vigilância ou preservar o SGA.

Quais são os inconvenientes de se obter um perito ISO 14001?

Procura de ajuda externa na condução ISO 14001:2015 a implementação poderia ter as seguintes desvantagens:

Falta de conhecimentos operacionais

Uma vez que um consultor é uma ajuda externa ou de terceiros, certas informações culturais e operacionais sobre a sua organização poderiam ser deixadas de fora.

Como resultado, teria de gastar tempo a explicar processos, políticas, e actividades ao seu consultor contratado. Subsequentemente, isto terá impacto no fluxo de trabalho da sua organização.

 

Custos adicionais

Algumas organizações podem dar-se ao luxo de contratar um consultor independente porque:

• Pode evitar dificuldades durante as diferentes fases de implementação;
• Não há necessidade de formar os seus empregados;
• As alternativas não têm de ser consideradas.

Embora isto seja particularmente verdade, muitas pequenas e médias organizações não têm o orçamento para este tipo de investimento.

Qualidade e Comunicação

Há vários ISO 14001 consultores que pode contactar, mas nem todos os peritos podem ajudar a sua organização a implementar com sucesso a norma.

Devido a isto, a Academia QSE sugere a verificação dos conhecimentos do seu consultor desejado na implementação da ISO 14001. Poderá também verificar se são adequados para o seu sector ou indústria.

Para assegurar a qualidade, a sua organização deve ter uma boa comunicação com o consultor. Desta forma, assegura-nos que as actividades são realizadas dentro dos prazos e prestações acordados.

 

Confidencialidade

Um perito externo aprenderia tudo sobre os processos, actividades e fraquezas da sua organização.

Geralmente, isto torna a sua organização vulnerável e o consultor uma ameaça.

No entanto, é possível evitar o risco de informações valiosas, avaliando o historial profissional de um consultor.

A sua organização poderia também considerar a assinatura de um acordo de não divulgação (NDA) para proteger a informação classificada.

 

Quais são as alternativas para obter um Consultor?

Felizmente, outras soluções não exigirão quantidades excessivas de dinheiro, mas produzirão os mesmos resultados.

• Faça-o Você Mesmo

          Se contratar um perito terceiro não for a sua chávena de chá, fazer tudo continua a ser uma abordagem adequada.

A gestão de topo e os funcionários da sua organização podem trabalhar em equipa para facilitar os recursos necessários. Por exemplo, pode formar empregados e ler mais sobre o padrão utilizando literatura especializada.

• Soluções Online

Há empresas de consultoria online em que se pode apoiar na implementação da norma. Por exemplo, a Academia QSE oferece sessões de consultoria individuais. Temos também conjuntos de ferramentas que fornecem listas de verificação, modelos, e passos guiados.

• Obter modelos de documentação

Sobre a opção número 2, pode obter modelos de documentação de empresas como a QSE Academy. A maioria das empresas de consultoria também oferecem apoio online especializado para o ajudar a cumprir a norma ISO 14001.

 

A minha organização deve contratar um perito agora?

Depende das necessidades e da situação da sua organização.

Quando não contratar um consultor, poupará dinheiro enquanto adquire conhecimentos sobre a ISO 14001:2015.

No entanto, isto significaria que os seus empregados precisariam de dar tempo para levar a cabo as fases de implementação, mas eles tornam-se envolvidos no processo global.

Lembre-se que contratar um consultor significa que o perito está vinculado por um acordo contratual para completar o projecto dentro de um prazo acordado, e por um montante específico de compensação.

Mas deveria considerar uma alternativa? A Academia QSE preparou conjuntos de ferramentas para a sua conveniência. Também ganha sessões de consulta online como bónus.

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