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Lista de controlo da versão 2018 da norma ISO 20000 em PDF

Lista de controlo da versão 2018 da norma ISO 20000
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Lista de controlo da versão 2018 da norma ISO 20000 PDF
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Melhore o seu ISO/IEC 20000-1:2018 com a nossa lista de verificação abrangente, meticulosamente concebida para se alinhar com os requisitos da norma do sistema de gestão de serviços de TI. Disponível para transferência imediata nos formatos Word e Excel de fácil utilização, esta lista de verificação é uma ferramenta essencial para garantir a conformidade e simplificar o processo de auditoria. É ideal para profissionais de TI que pretendem demonstrar excelência e eficiência nas práticas de gestão de serviços.

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Se está a planear preparar um Sistema de Gestão de Serviços de TI (SMS) em conformidade com a norma ISO/IEC 20000:2018, por onde deve começar?

Recomendamos que comece com uma Análise de Lacunas para identificar as diferenças entre o seu sistema de gestão atual e os requisitos de um Sistema de Gestão de Serviços de TI em conformidade com a norma ISO/IEC 20000. Uma Análise de Lacunas ajuda a avaliar o âmbito, a preparação e os recursos da sua organização para desenvolver o Sistema de Gestão de Serviços de TI. Esta análise fornece dados essenciais para criar um plano de projeto detalhado para a implementação da ISO/IEC 20000.

Esta lista de verificação de análise de lacunas é uma ferramenta valiosa para avaliar o seu sistema de gestão de serviços de TI em relação aos requisitos da ISO/IEC 20000:2018.

A lista de verificação da ISO/IEC 20000 é um excelente recurso para os auditores, ajudando na criação de questionários de auditoria para verificar a eficácia do Sistema de Gestão de Serviços de TI implementado. Existem inúmeros requisitos de auditoria interna baseados na norma ISO/IEC 20000:2018.

As organizações que solicitam ou renovam a sua certificação ISO/IEC 17025 devem preencher esta lista de controlo. Além disso, se tiverem sido feitas alterações significativas à estrutura do sistema de gestão, a lista de verificação ISO/IEC 17025 2017 deve ser actualizada.

As secções da lista de verificação ISO/IEC 20000 seguem a ordem da norma oficial. Em alguns casos, são também referidas como documentos suplementares obrigatórios.

O que é uma lista de verificação de auditoria ISO 20000?

Uma lista de verificação de auditoria ISO 20000 é uma ferramenta abrangente concebida para ajudar os auditores a avaliar a eficácia do sistema de Gestão de Serviços de TI (ITSM) de uma organização em relação aos requisitos da norma ISO/IEC 20000. Esta lista de verificação serve de orientação para garantir que todos os elementos do ITSM são corretamente implementados e mantidos, abrangendo áreas críticas como a prestação de serviços, a gestão de relações, os processos de resolução, os processos de controlo e a melhoria contínua. Ao abordar sistematicamente cada requisito, a lista de verificação ajuda a identificar as áreas em que a organização se destaca ou precisa de ser melhorada, facilitando acções específicas para melhorar o desempenho geral da gestão de serviços. Esta abordagem estruturada não só apoia a conformidade, como também ajuda a sustentar objectivos de qualidade de serviço a longo prazo, tornando-a essencial para as organizações empenhadas em fornecer serviços de TI de alta qualidade.

O que inclui uma lista de verificação de auditoria ISO 20000:2018?

Uma lista de verificação de auditoria ISO 20000:2018 avalia exaustivamente o sistema de gestão de serviços de TI (ITSM) de uma organização em relação a todas as cláusulas específicas da norma, garantindo uma conformidade abrangente e uma gestão eficaz. A lista de verificação abrange:

  1. Contexto da organização:

    • Compreender a organização e o seu contexto.
    • Compreender as necessidades e as expectativas das partes interessadas.
    • Determinação do âmbito do sistema ITSM.
  2. Liderança:

    • Liderança e empenhamento.
    • Responsabilidade de gestão.
    • Política.
    • Funções, responsabilidades e autoridades organizacionais.
  3. Planeamento:

    • Acções para fazer face aos riscos e oportunidades.
    • Objectivos de gestão de serviços e planeamento para os alcançar.
    • Planeamento das alterações.
  4. Apoio:

    • Recursos.
    • Competência.
    • Consciencialização.
    • Comunicação.
    • Informação documentada (controlo de documentos e registos).
  5. Funcionamento:

    • Processos de prestação de serviços.
    • Processos de gestão de relações.
    • Processos de resolução.
    • Processos de controlo.
    • Processos do sistema de gestão de serviços.
  6. Avaliação do desempenho:

    • Acompanhamento, medição, análise e avaliação.
    • Auditoria interna.
    • Revisão da gestão.
  7. Melhoria:

    • Não-conformidade e ação corretiva.
    • Melhoria contínua.

Como se preparar para uma auditoria ISO 20000:2018?

A preparação para uma auditoria ISO 20000 envolve vários passos fundamentais para garantir que o seu sistema de gestão de serviços de TI (ITSM) está em conformidade com a norma:

  1. Documentação de revisão:

    • Assegure-se de que todas as suas políticas, procedimentos e registos de gestão de serviços de TI estão actualizados e em conformidade com os requisitos da ISO 20000.
  2. Realizar auditorias internas:

    • Efetuar auditorias internas regulares para identificar lacunas e problemas de não conformidade. Resolver prontamente estas questões.
  3. Formação dos trabalhadores:

    • Formar os seus empregados no sistema ITSM e nas suas funções específicas para manter a conformidade com a ISO 20000.
  4. Análise da gestão:

    • Fazer com que a gestão de topo analise o desempenho do sistema de QHSE, garantindo que este cumpre os objectivos estratégicos e continua a melhorar.
  5. Acções corretivas:

    • Aplicar as medidas corretivas necessárias para resolver quaisquer discrepâncias detectadas durante as auditorias internas ou auditorias externas anteriores.

Ao preparar e abordar meticulosamente estes aspectos, pode ajudar a garantir um processo de auditoria ISO 20000 sem problemas.

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