Pacote completo ISO 14001 2015 [NORMAS]
2024-10-29 10:56Pacote completo ISO 14001 2015 [NORMAS]
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Cumprir os requisitos da ISO 14001 não é uma tarefa insignificante. a norma cobre uma vasta gama de questões, algumas das quais podem ser complexas.
O kit de documentos ISO 14001 foi concebido para resolver este problema. Fornece documentação e informação de qualidade para o ajudar a avançar com a norma a um ritmo muito mais rápido. Não há absolutamente nenhuma necessidade de reinventar a roda!
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Manual Ambiental ISO 14001
O manual ambiental ISO 14001 é utilizado para destacar o seu sistema de gestão ambiental ISO 14001 a qualquer parte externa sem revelar qualquer informação privada. Explica capítulo por capítulo a norma ISO 14001 e descreve as disposições tomadas pela empresa para cumprir os requisitos da norma.
O manual ambiental ISO 14001 vem com instruções detalhadas de personalização (40 páginas) e pode ser facilmente editado em MS Word (2007 e versão mais recente) para se adequar às circunstâncias e requisitos individuais do seu negócio.
Contexto da organização
- SOP - Contexto da Organização
- Formulário - Identificação dos Stakeholders Ambientais
- Formulário - Registo de Contexto :
- Lista de questões externas
- Lista de questões internas
- Lista de Partes Interessadas
Liderança
- Processo de Liderança
- Política ambiental
- SOP - Objectivos e Metas
- Forma - Objectivos e Metas
- Forma - Objectivos e Metas Ambientais
Informações e registos documentados
- SOP - Controlo de Documentos
- SOP - Controlo de Registos
- Lista de Documentos e Registos
- Hierarquia de documentos
Comunicação interna e externa
- SOP - Comunicação
- Formulário - Diário de comunicação externa
- Formulário - Comunicação
- Formulário - Plano de trabalho de comunicação
- Formulário - Canais de comunicação
Controlo operacional
- SOP - Planeamento e Controlo Operacional Ambiental
- Formulário - Registo de Aspectos Ambientais
- Fluxograma do processo ambiental
- Fluxograma do processo ambiental
Obrigações legais
- OCP - segregação, eliminação e monitorização de resíduos e energia
- Formulário - Registo Anual de Resíduos
Amelioration
- SOP - Obrigações de Conformidade
- SOP - Reclamação e Melhoramento (CAIR)
- Formulário - Registo de Obrigações de Conformidade
- Forma - Mudança e Disposição
- Formulário - CAIR
- Formulário - CAIR Log
Gestão de Riscos e Oportunidades
- SOP - Gestão de Riscos e Oportunidades
- Formulário - Registo de riscos e oportunidades :
- Registo dos riscos
- Registo de Oportunidades
Apoio
Competências, formação e sensibilização
- SOP - Formação
- Formulário - Registo de Formação de Funcionários
- Formulário - Matriz de Formação de Funcionários
- Formulário - Registo de Avaliação dos Funcionários
Monitorização e medição
- SOP - Monitorização e medição de recursos
- SOP - Medição e Monitorização do Desempenho
- Formulário - Registo de Manutenção Correctiva
- Formulário - Registo de Calibração
Aspectos Ambientais
- SOP - Aspectos e Impactos Ambientais
- Formulário - Registo de Aspectos Ambientais
Respostas a emergências
- SOP - Preparação e resposta de emergência
- Formulário - Registo de Testes de Resposta de Emergência
- Formulário - Teste de Emergência e Revisão de Incidentes
Avaliação do desempenho
- SOP - Revisão da Gestão
- SOP - Auditoria Interna
- Formulário - Acta da Reunião de Revisão da Gestão
- Formulário - Relatório de Auditoria Interna
Manual Ambiental ISO 14001
Os instrumentos de implementação são uma colecção de documentos que ajudarão a obter rápida e facilmente a certificação ISO 14001.
- Plano de Implementação do Projecto ISO 14001: Este plano de projecto irá ajudá-lo a preparar uma apresentação eficaz para a sua implementação da ISO 14001, fornecendo aos principais patrocinadores e partes interessadas componentes-chave claramente definidos. Este formato fácil de seguir demonstra dicas abrangentes que o irão ajudar:
- Defina os seus objectivos
- Confirme os recursos de que necessita
- Esclarecer papéis e responsabilidades e definir prazos
- Lista de verificação de auditoria ISO 14001
- Lista de controlo de auditoria interna
- Lista de verificação da transição ISO 14001 versão 2015
O pacote de documentos inclui modelos para todos os documentos necessários para cumprir a norma ISO 14001 - totalmente aceitável pela auditoria de certificação.
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Optimizamos a documentação ISO 14001, para que possa ter a certeza de ter completado tudo com precisão e com a máxima eficiência.
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Como Cumprir a ISO 14001:2015 | Estrutura e Requisitos
Os requisitos da ISO 14001 esboçam um conjunto de elementos-padrão que orientarão a sua organização na implementação de um Sistema de Gestão Ambiental (SGA).
A Academia QSE sabe como a compreensão dos requisitos ISO pode ser demorada e por vezes desconcertante.
Assim, os nossos consultores ISO criaram este pequeno artigo para explicar os requisitos da ISO 14001 para ajudar a sua organização a seguir a norma.
Em 2015, foi publicada a nova revisão ISO 14001. A norma prevê requisitos para um EMS, incluindo um novo enfoque na sustentabilidade.
A ISO 14001 é composta por 10 cláusulas ou secções. As cláusulas 1 a 3 descrevem o âmbito da norma, termos e definições, e referências normativas.
Por outro lado, as secções 4 a 10 contêm os requisitos para um Sistema de Gestão Ambiental.
Para este artigo, os consultores da Academia QSE concentraram-se nas cláusulas 4-10 para ajudar a sua organização a criar uma estrutura para um SGA.
Qualquer organização, independentemente do seu tipo, tamanho, tipo, nível de maturidade, ou localização, pode aplicar o padrão.
Todos os elementos da norma ISO 14001 são obrigatórios, mas os requisitos encomendam os elementos de um SME que devem ser abrangidos. Contudo, a ISO 14001 não especifica a forma de abordar esses requisitos.
Além disso, a ISO 14001 não dá quaisquer requisitos específicos para o desempenho ambiental. No entanto, a sua organização será capaz de estabelecer objectivos e áreas de melhoria com a ajuda da estrutura.
Esta cláusula abrange requisitos gerais para um Sistema de Gestão Ambiental, incluindo a compreensão do contexto organizacional, as necessidades e expectativas das partes interessadas, e a documentação de um âmbito de SGA.
Isto significa que a ISO 14001 exige que a sua organização avalie claramente:
- quem você é;
- o que se faz;
- que se preocupa consigo;
- como irá responder
Além disso, a sua organização deve considerar as condições relevantes, as questões internas e externas, e as obrigações de conformidade que possam ter impacto no seu negócio e sistema de gestão.
Note-se que avaliar as necessidades e expectativas das partes interessadas é uma das mudanças mais cruciais na ISO 14001:2015.
Da mesma forma, a sua organização deve considerar quais as necessidades do cliente que devem ser satisfeitas em termos do seu desempenho ambiental.
Estes ajudarão a determinar o âmbito do SME da sua organização, bem como o sistema de gestão.
Basicamente, a ISO 14001:2015 sublinha a importância do envolvimento da liderança.
A cláusula 5 especifica a necessidade de a gestão de topo demonstrar liderança e empenho no Sistema de Gestão Ambiental.
Também identifica as autoridades, funções organizacionais, e responsabilidades incluídas no SME.
Assim, a gestão de topo é responsável pela eficácia do SGA e não há necessidade de nomear um representante da gestão ambiental.
Esta cláusula estabelece a definição da Política Ambiental, que servirá como o objectivo do SGA.
Esta política deve ser composta por um compromisso de prevenção da poluição. Deve também seguir todos os requisitos legais essenciais.
Além disso, a ISO 14001:2015 exige que a sua organização desenvolva uma política ambiental que defina papéis, responsabilidades, e autoridades em toda a empresa.
Para cumprir os requisitos de liderança da ISO 14001, a sua organização deve demonstrar que os seus líderes compreendem os seus objectivos ambientais. Os líderes devem também trabalhar para criar uma cultura de melhoria ambiental contínua.
A secção 6 implica a necessidade de classificar e planear como abordar os riscos e oportunidades do Sistema de Gestão Ambiental.
Também abrange aspectos ambientais ou a forma como os processos da sua organização interagem com o ambiente. Por exemplo, a sua organização deve planear qualquer actividade que possa afectar o ambiente.
Além disso, a cláusula 6 especifica como a sua organização se manterá actualizada em relação aos requisitos legais estatais e locais.
Por conseguinte, os requisitos também abordam a definição de objectivos, bem como o planeamento para os atingir no âmbito do SME.
Para cumprir este requisito, a sua organização deve reconhecer impactos ambientais importantes e aspectos tais como emissões atmosféricas, emissões de GEE, utilização de energia, poluição da água e gestão de resíduos.
A sua organização deve definir objectivos ambientais após a identificação de potenciais riscos e oportunidades. Posteriormente, a sua organização pode planear acções detalhadas para obter esses objectivos.
O apoio é a maior cláusula porque trata de requisitos sobre recursos no Sistema de Gestão Ambiental, tais como comunicação com as partes interessadas, eficácia da formação, avaliação de competências, e sensibilização para o SGA.
A ISO 14001:2015 declara que a sua organização deve decidir que documentação é crucial para um sistema de gestão eficaz.
Da mesma forma, esta secção identifica como a sua organização controlará a informação documentada para o SGA. Também determinará que comunicações internas e externas são significativas para o seu EMS.
A ISO 14001:2015 enfatiza a utilização de documentação digital como forma de tratar esta informação.
A cláusula 8 delineia os requisitos sobre como a sua organização pode planear o controlo das operações. Define também a forma de preparar e responder a situações ambientais de emergência.
Esta secção requer que a sua organização determine quais das suas actividades podem afectar o ambiente, e estabeleça controlos operacionais para minimizar esse impacto.
A sua organização deve criar procedimentos documentados, tais como instruções, plano de preparação e resposta a emergências, e programas de manutenção preventiva.
A avaliação do desempenho é a segunda maior cláusula porque aborda a forma como a sua organização irá acompanhar, medir, estudar e avaliar os processos do seu Sistema de Gestão Ambiental.
Isto também abrange a forma como a sua organização irá calcular a conformidade com os requisitos legais.
Para cumprir este requisito, a sua organização precisa de avaliar o desempenho ambiental e formas de melhorar o sistema de gestão.
Isto é feito através da criação de um sistema de auditorias internas e revisão de gestão para assegurar o seu desempenho de auditoria para identificar problemas e fazer correcções para esses problemas.
Finalmente, esta cláusula explica como a sua gestão irá rever o SME para garantir o seu funcionamento e melhoria. Isto é conseguido assegurando que são aplicados recursos suficientes ao SGA.
A melhoria contínua é um dos aspectos mais notáveis da ISO 14001:2015.
Geralmente, a última secção narra os requisitos sobre como a sua organização pode abordar a não-conformidade nos processos do seu Sistema de Gestão Ambiental.
Do mesmo modo, abrange acções contraactivas para não conformidades e actividades de melhoria constante para melhorar os seus processos que têm efeitos ambientais.
Implementar a ISO 14001:2015 significa assegurar que as políticas, processos, procedimentos e registos satisfazem as necessidades da sua organização, permitindo ao mesmo tempo a melhoria do sistema.
Assim, a sua organização beneficiará da melhoria do seu sistema e da implementação de um EMS.
Devido a isto, a Academia QSE desenvolveu conjuntos de ferramentas para o ajudar a começar a cumprir com a nova norma ISO 14001.
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Peter D. Fillmore
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"Tenho o prazer de partilhar a história de sucesso da implementação da ISO 14001 da nossa empresa. Desde a preparação até à implementação, a Academia QSE forneceu soluções para os nossos esforços.
Os serviços de apoio da Academia QSE estavam muito interessados em explicar todas as questões que tínhamos sobre a geração de um sistema de gestão ambiental, que continuamos a melhorar neste momento.
Devido ao conhecimento que adquirimos com os kits de ferramentas, a nossa empresa obteve benefícios significativos dos nossos clientes e partes interessadas.
Esperamos que outras empresas recorram aos seus serviços, para que também elas possam beneficiar das vantagens de ter um sistema de gestão ambiental adequado".
Robert J. Herring
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