ISO 14001:2015 Auditoria de certificação
Organizações que pretendam submeter-se a um ISO 14001:2015 processo de certificação e auditoria significa enfrentar um auditor.
Esta etapa final envolve um auditor que verificará o trabalho, processos e documentação da sua organização.
Por vezes, esta auditoria poderia incutir medo e tensão entre os funcionários. Para prevenir isto e preparar a sua organização, a Academia QSE criou este posto para explicar o que se pode esperar durante o processo.
Também fornecemos dicas sobre como passar por este processo. Caso necessite de mais assistência, os nossos conjuntos de ferramentas e consultores estão disponíveis no final deste posto.
O que irá encontrar na Auditoria de Certificação?
Na realidade, os auditores não serão capazes de rever todos os processos da sua organização. Daí, só colherão uma amostra ou teste para avaliar o bom funcionamento do seu sistema.
As auditorias de certificação consistem normalmente em duas fases:
- Os auditores irão rever primeiro a informação documentada da sua organização. Em seguida, visitarão instalações para verificar se está em conformidade com a norma. Os auditores podem executar auditorias no local para obter informações sobre informações documentadas, tais como procedimentos e manuais.
- Os auditores verificarão se as actividades estão em conformidade com a ISO 14001 reunindo prova- com base em informação documentada, entrevistas e observações.
Etapas de como se preparar para uma auditoria de certificação ISO 14001:2015
Implementar e Operar a Norma
Os primeiros passos para obter ISO 14001 certificação:
- Escrever a informação documentada necessária.
- Estabeleça processos do seu Sistema de Gestão Ambiental (SGA).
Depois de realizar estas tarefas, as suas organizações poderiam conduzir um auditoria interna para verificar a implementação efectiva.
Da mesma forma, realizando um revisão da gestão e a realização das acções correctivas necessárias ajudarão a sua organização a cumprir todas as cláusulas e requisitos da norma.
Programação de Actividades Vitais Antes da Auditoria de Certificação
Para assegurar que a sua organização tem tempo suficiente para executar e realizar cada fase da implementação, deve criar um calendário para cada actividade chave, incluindo a revisão da gestão e a auditoria interna.
Como resultado, o seu projecto é feito correctamente e dentro do prazo determinado.
A sua organização deve escrever um Plano do projecto no início da implementação, para lhe permitir atribuir responsabilidades e definir marcadores para várias tarefas.
Preparar os Colaboradores para o Processo de Certificação
Explicar a os seus empregados que não devem ter medo do auditor. Criar um ambiente relaxado e profissional para ajudar os empregados a acalmar. Isto também conduzirá a um processo de auditoria suave.
Além disso, cada empregado deve ser capaz de fazer o seu trabalho correctamente, razão pela qual a norma requer formação como parte desta preparação.
Além disso, todos os funcionários devem compreender a política ambiental da sua organização para saber quais são os seus compromissos em relação à protecção ambiental.
Do mesmo modo, os trabalhadores devem estar conscientes dos objectivos ambientais para poderem contribuir para a sua realização com as suas actividades diárias.
Verificar o Funcionamento Correcto dos Procedimentos e Processos
Assegurar a execução de todos os processos e seguir todos os procedimentos. Este passo é crucial para obter uma auditoria de certificação bem sucedida.
Garantir a Eficiência do Processo de Acção Correctiva
Certifique-se de que a sua organização registou e analisou todas as não conformidades.
Do mesmo modo, acções correctivas deveria ter sido efectivamente levado a cabo. As correcções devem ser concluídas antes do início da auditoria de certificação.
A sua organização também pode rever auditorias externas e internas anteriores.
Rever e actualizar a sua documentação
A sua organização deve actualizar toda a informação documentada. Por conseguinte, nenhum funcionário deve utilizar documentação desactualizada.
É vital que todos os empregados que desempenham uma actividade sigam documentos que tenham sido aprovados, revistos e comunicados.
Manter o local de trabalho organizado e limpo
É etiqueta normal que os locais de trabalho sejam arrumados, mesmo quando não há auditoria. Mas a agitação das rotinas diárias pode por vezes levar a espaços de trabalho desordenados.
Assim, para esta forma crucial, certifique-se de que a sua organização organizou secretárias, salas, escritórios, armazéns, e locais.
Isto irá ajudá-lo a localizar facilmente documentação, instruções de trabalho, procedimentos, políticas e registos.
Realizar o ISO 14001:2015 Auditoria de certificação
Saiba que o papel de um auditor não é encontrar quaisquer problemas ou erros dentro da sua organização.
Um auditor deve assegurar-se de que a sua organização levou a cabo tudo como planeado.
Da mesma forma, os auditores irão melhorar os procedimentos e processos da sua organização.
Basta seguir estas dicas e passos para assegurar uma auditoria de certificação bem sucedida sem qualquer contratempo.
Comece a realizá-los com a ajuda de kits de ferramentas da Academia QSE.
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