Risk- och möjlighetsförfarande i ISO 14001 2015

Det finns förändringar i det nya miljöledningssystemet (EMS), inklusive förfarandet för risker och möjligheter i ISO 14001:2015. I samband med detta, Riskbedömning och riskhantering hade ersatt förebyggande åtgärder. inom ramen för EMS. På samma sätt finns det viktiga fördelar för miljön om risker och möjligheter identifieras och hanteras på rätt sätt. Detta innebär följaktligen att att risker och möjligheter är en av de mest avgörande faktorerna för ett EMS resultat..

Detta leder oss till följande frågor:

• Bör du skriva en procedur för att definiera denna process?
• Vad bör täckas för att garantera optimal effektivitet?
• Vilka format kan garantera att standardens villkor uppfylls och ge bästa möjliga resultat?

I det här inlägget kommer QSE Academy att besvara dessa frågor och hjälpa din organisation att avgöra om du behöver en risk- och möjlighetsprocedur eller inte.

Är det obligatoriskt att dokumentera ett förfarande för risker och möjligheter?

I verkligheten finns det Det finns inget behov av att dokumentera ett förfarande för risker och möjligheter.. Det finns dock fördelar med att utveckla en sådan. Standarden ISO 14001:2015 anger att organisationer måste bevara dokumenterad information om risker och möjligheter. för att garantera det nödvändiga förtroendet för att frågorna har behandlats på rätt sätt. På samma sätt måste en organisation bevara dokumenterade bevis för risker och möjligheter som måste hanteras.

Dessutom bör särskild information dokumenteras om den exakta karaktären av risker och möjligheter samt vilka åtgärder som vidtas för att hantera dem.

Vad bör din organisation inkludera i förfarandet för risker och möjligheter?

Risker och möjligheter finns i olika former. Exempelvis kan produktionspersonalen se ett problem i produktionsprocessen som en stor risk, en chef kan se resursfrågor som den största risken, medan den högsta ledningen kan betrakta en konkurrents rörelser som den största risken. Därför är det viktigt att dela information och åsikter på alla nivåer i en organisation.

Tänk på följande när du dokumenterar ett förfarande för risker och möjligheter:

• Information om risker och möjligheter

Organisationer kan använda riskforum, riskmöten, riskdiskussioner och riskloggar. På detta sätt kan en organisation hålla månatliga kvalitets- och miljömöten eller styrelsemöten och ledningsmöten. På så sätt kan du kombinera och utvärdera resultat och idéer. Detta leder sedan till åtgärder som kan minska riskerna och dra nytta av möjligheterna. Observera att denna information bör registreras i miljöledningssystemet. Många sammanslagningar av dessa metoder kan uppfylla villkoren i ISO 14001:2015.

Därför kommer ett förfarande för risker och möjligheter att gynna din organisation om du kan hitta en lämplig process och dokumentera den i enlighet med detta.

• En gransknings- eller övervakningsmetod i din process

Ibland kan det bara ta några dagar att lösa risker och möjligheter. Men ibland kan det ta månader. Vanligtvis tar det lång tid innan organisationer inser möjligheter. Din organisations dokumentation eller formulär underlättar alltså en regelbunden granskningsprocess, där man kan kontrollera framstegen. Dessutom bör din organisation vidta ytterligare åtgärder om omständigheterna kring risken eller möjligheten har förändrats.

• Åtgärder och ansvar

Det är idealiskt att ta fram dokumenterad information för att säkerställa detaljerna i ansvaret, liksom specifika åtgärder som måste registreras. Om detta inte görs kommer din organisation att stå inför en ökad risk för misslyckande.

• Risker som följer av efterlevnadsskyldigheter

Att uppfylla kraven på efterlevnad skapar vanligtvis risker och möjligheter. Det är viktigt att din organisation identifierar och dokumenterar de åtgärder som vidtagits mot risker och möjligheter.

• Erfarenheter

QSE Academy föreslår att du tar fram dokumenterad information för att se till att viktiga uppgifter kan hjälpa din organisation i framtiden. Använd den dokumenterade informationen för att hjälpa dina anställda att lära sig av det som din organisation upplevde. Följaktligen kommer det att hjälpa din organisation när det sker en periodisk översyn av risker och möjligheter.

Anpassa processen för risker och möjligheter till organisationens behov

Det är obligatoriskt att dokumentera risk- och möjlighetsprocessen och dess resultat enligt ISO 14001:2015. Din organisation måste dock bli medveten om alla förfaranden som kan hjälpa dig att upptäcka och minska riskerna. Din organisation bör också kunna identifiera möjligheter att förbättra miljöledningssystemet.

För att uppmuntra dina anställda att tänka på ett visst sätt kan du skapa ett bra förfarande för risker och möjligheter. Därefter kommer din organisation att se en förbättring av sin miljöprestanda. QSE Academy föreslår att du besöker våra tidigare blogginlägg för att hjälpa din organisation att ytterligare förstå frågor i samband med ISO 14001:2015.

Vi har också presenterat den perfekta lösningen för att få din certifiering till lägsta möjliga kostnad - genom att skaffa ett komplett paket för ISO 14001:2015.

Letar du efter fler resurser om ISO 14001?

Om du tyckte att den här artikeln var till hjälp kan du utforska våra premiumresurser som är utformade för att hjälpa dig att uppnå ISO 17025-certifiering på ett effektivt sätt:

• 📦 Komplett dokumentationspaket för ISO/IEC 14001 2015: Få alla viktiga mallar och dokument du behöver för en snabb och enkel implementering.
• 🎓 Onlinekurs om ISO/IEC 14001 2015 : Delta i vår omfattande utbildning för att lära dig de viktigaste begreppen och de praktiska stegen mot certifiering.
• 📋 Checklista för ISO/IEC 14001 2015: Ladda ner vår detaljerade checklista för att säkerställa att du har täckt varje steg i processen.

Dessa resurser är skräddarsydda för att tillgodose dina behov och säkerställa en smidig certifieringsresa. Utforska dem redan idag och kom ett steg närmare framgång!