Certifieringsrevision enligt ISO 14001:2015

Organisationer som vill genomföra en ISO 14001:2015 certifierings- och revisionsprocessen innebär att möta en revisor.

Detta sista steg innebär en en revisor som kontrollerar organisationens arbete, processer och dokumentation..

Ibland kan revisionen skapa rädsla och spänningar bland de anställda. För att förhindra detta och för att förbereda din organisation har QSE Academy skapat det här inlägget för att förklara vad du kan förvänta dig under processen.

Vi har också gett dig tips om hur du kan gå igenom denna process. Om du behöver mer hjälp finns våra verktygslådor och konsulter i slutet av det här inlägget.

Vad kommer du att möta i certifieringsrevisionen?

I verkligheten kommer revisorerna inte att kunna granska alla processer i din organisation. Därför, De kommer bara att välja ett urval. eller test för att utvärdera om systemet fungerar korrekt.

Certifieringsrevisioner består normalt av två faser:

Revisorerna kommer först att granska dokumenterad information om din organisation.. De kommer sedan att besöka anläggningarna för att kontrollera om de uppfyller standarden. Revisorerna kan utföra revisioner på plats för att få information om dokumenterad information, t.ex. förfaranden och manualer.
Revisorerna kontrollerar att verksamheten uppfyller kraven i ISO 14001. genom att samla in bevis-baserad på dokumenterad information, intervjuer och observationer.

Steg för att förbereda sig för en ISO 14001:2015-certifieringsrevision

Genomföra och tillämpa standarden

De första stegen för att få ISO 14001 certifiering:

Skriv den nödvändiga dokumenterade informationen.
Inrätta processer för ditt miljöledningssystem (EMS).

Efter att ha utfört dessa uppgifter kan era organisationer genomföra en internrevision. för att kontrollera att den genomförs på ett effektivt sätt.

På samma sätt kan en översyn av ledningen och genomföra nödvändiga korrigerande åtgärder hjälper din organisation att uppfylla alla standardens klausuler och krav.

Planera viktiga aktiviteter före certifieringsrevisionen

För att se till att din organisation har tillräckligt med tid för att genomföra varje fas av implementeringen måste du skapa ett schema för varje nyckelaktivitet, inklusive ledningens granskning och internrevision.

Detta leder till att ditt projekt utförs korrekt och inom den fastställda tidsramen.

Din organisation bör skriva en Projektplan i början av genomförandet för att du ska kunna fördela ansvar och sätta markeringar för olika uppgifter.

Förbered de anställda för certifieringsprocessen

Förklara för dina anställda att de inte ska vara rädda för revisorn.. Skapa en avslappnad och professionell atmosfär för att hjälpa de anställda att lugna ner sig. Detta kommer också att leda till en smidig revisionsprocess.

Dessutom ska varje anställd kunna utföra sitt arbete på ett korrekt sätt, vilket är anledningen till att standarden kräver utbildning som en del av förberedelserna.

Dessutom, Alla anställda bör förstå organisationens miljöpolicy. för att ta reda på vilka åtaganden de har gjort när det gäller miljöskydd.

På samma sätt måste de anställda vara medvetna om miljömålen så att de kan bidra till att uppnå dem i sin dagliga verksamhet.

Kontrollera att förfaranden och processer fungerar korrekt.

Se till att alla processer genomförs och att alla förfaranden följs. Detta steg är avgörande för att få en framgångsrik certifieringsrevision.

Garantera effektiviteten i processen för korrigerande åtgärder

Se till att din organisation har registrerat och analyserat alla avvikelser.

Likaså, korrigerande åtgärder borde ha genomförts på ett effektivt sätt. Korrigeringarna bör vara avslutade innan certifieringsrevisionen börjar.

Din organisation kan också granska tidigare externa och interna revisioner.

Se över och uppdatera din dokumentation

Din organisation bör uppdatera all dokumenterad information. Därför bör ingen anställd använda föråldrad dokumentation.

Det är viktigt att alla anställda som utför en aktivitet följer dokument som har godkänts, granskats och kommunicerats.

Håll arbetsplatsen organiserad och ren

Det är normal etikett på arbetsplatser att städa upp även när det inte sker någon revision. Men de dagliga rutinerna kan ibland leda till oordning på arbetsplatserna.

För detta viktiga sätt bör du se till att din organisation har organiserade skrivbord, rum, kontor, lager och anläggningar.

På så sätt kan du lättare hitta dokumentation, arbetsinstruktioner, förfaranden, policyer och register.

Uppnå den ISO 14001:2015 Certifieringsrevision

Du ska veta att revisorns roll inte är att hitta problem eller fel i din organisation.

En revisor ska se till att din organisation har genomfört allt som planerat.

På samma sätt kommer revisorerna att förbättra organisationens rutiner och processer.

QSE Academy har nu behandlat strukturen, kraven och processen för ISO 14001:2015-certifieringsrevisionen.

Följ bara dessa tips och steg för att säkerställa en lyckad certifieringsrevision utan några missöden.

Börja genomföra dem med hjälp av verktygslådor från QSE Academy.

Letar du efter fler resurser om ISO 14001?

Om du tyckte att den här artikeln var till hjälp kan du utforska våra premiumresurser som är utformade för att hjälpa dig att uppnå ISO 17025-certifiering på ett effektivt sätt:

📦 Komplett dokumentationspaket för ISO/IEC 14001 2015: Få alla viktiga mallar och dokument du behöver för en snabb och enkel implementering.
🎓 Onlinekurs om ISO/IEC 14001 2015 : Delta i vår omfattande utbildning för att lära dig de viktigaste begreppen och de praktiska stegen mot certifiering.
📋 Checklista för ISO/IEC 14001 2015: Ladda ner vår detaljerade checklista för att säkerställa att du har täckt varje steg i processen.

Dessa resurser är skräddarsydda för att tillgodose dina behov och säkerställa en smidig certifieringsresa. Utforska dem redan idag och kom ett steg närmare framgång!

Dela på sociala medier