如何为你的组织选择一个认证机构。
选择一个认证机构
技能、经验和信誉--这些是贵公司在选择认证机构时必须考虑的一些因素。
你必须权衡你的公司的某些方面与来自于一个国家的因素。 认证机构.最终,该决定将影响你的企业的未来。
以下是需要考虑的因素。
资格认证
一个中央机构对各机构进行认证,以确保对认证原则的维护。
只有 "经认可的 "认证机构可以验证另一个组织的流程和管理系统。因此,这保证了无偏见的和强有力的审计。
技能和能力
该机构的认证已经证明了其作为一个认证机构的能力。
训练有素、技术娴熟的员工构成了一个高效的组织。一个认证机构的员工必须具备知识和能力来执行下列重要活动 认证.
因此,这是一个机构的审核员和评估员受过良好培训的保证。一个有能力、有技术的评估员将有助于使你的管理系统更加有效。
ISO标准
认证机构能够根据贵公司所需的相关标准进行审核,这一点至关重要。
因此,你必须检查该机构在评估公司的特定标准方面是否有良好的组合。
信誉和品牌
一些认证机构有一个高度可识别的标志或品牌。你可以在你公司的文具和市场营销中加入这一品牌。
在声誉方面,检查来自供应商、客户、甚至竞争对手对他们与认证机构的经验的评论是明智的。
因此,一个拥有良好评论和值得信赖的品牌的认证机构可以帮助做出明智的决定。
同样,一个有信誉的认证机构可以帮助你为潜在的商业伙伴和公司发展打开大门。
覆盖范围
ISO认证在全球范围内得到了广泛认可。客户、供应商、利益相关者和潜在的合作伙伴甚至将认证作为未来商业交易的基础。
即使当地的认证机构对你的企业进行了评估,但伴随着ISO认证而来的全球认可甚至会到达其他国家。
案例研究
大多数时候,认证机构为他们过去和现在的客户制定案例研究。你可以要求提供一到两个案例研究,以帮助你评估该机构的能力。
组织价值
检查一个认证机构的证书和报价是至关重要的。然而,贵公司还必须权衡其服务和性质是否适合贵组织的价值观。
风格与文化
评估员能够理解你公司的文化和风格是至关重要的。公司不应该害怕评估员。评估员和审计师可以成为一个盟友。他们也可以作为支持,为你的公司的不断改进做出改变。
准备工作
时间表将取决于你选择的认证机构。同样,你的公司的可读性也会影响时间表。文件在你的准备工作中也起着至关重要的作用。
这就是为什么员工必须了解该认证。因此,他们应该明白他们的集体工作的重要性。
应用和运营成本
你的公司必须为运营和应用成本做准备。这可能包括在行政、管理、培训和文件方面投入资金。
此外,有可能遇到后台收费,这是可协商的。这适用于确定审计日期和管理任何问题时。
旅行费用
即使你得到了一个当地的认证机构,其分支机构可能离你的组织所在地很远。分支机构可能有所不同,这可能导致额外的旅行费用。
在当地运作的好处是,一个较小的认证机构可以提供更多的个人服务。因此,认证成本较低。
请注意,有些机构的报价中可能包括每日旅行费或住宿费。
因此,一定要检查认证机构是否对整个过程的必要天数给出一个公平的价格。报价应包括前期费用和三年的认证期费用。
签订合同,确定报价中包括什么和不包括什么。小心隐藏的费用。
最好的方法是询问日费。然后,确定对你的公司进行审计可能需要多长时间。这应该取决于你的组织的大小、规模、范围、流程和活动。
其他服务
一些认证机构提供培训服务。他们也可以有专业服务,如行业分析、保险服务和合规软件。
支持
认证机构也是一个支持系统,因为他们有能力指出缺陷并给予帮助。
一些机构通过研讨会、培训、可编辑文件、免费模板、一对一咨询和网络研讨会提供支持。
下一步是什么?
虽然认证机构可以伸出援手,但最好还是先做必要的准备。
第一步是向QSE学院购买工具包,以帮助你的公司符合某一特定标准。
现在就拿起你的,让我们开始你的全球认可之旅!
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