ISO 14001:2015认证审核。
目的是要进行一个 ISO 14001:2015 认证和审计过程意味着要面对一个审计师。
这最后一步涉及到一个 审计员将检查你的组织的工作、流程和文件.
有时,这种审计可能会给员工带来恐惧和紧张。为了防止这种情况,并使你的组织做好准备,QSE学院创建了这个帖子来解释 在这个过程中你可以期待什么.
我们还提供了关于如何通过这一过程的提示。如果你需要进一步的帮助,我们的工具包和顾问可以在本篇文章的末尾找到。
你在认证审核中会遇到什么?
在现实中,审计师不可能审查你的组织的每一个过程。因此。 他们只会挑选一个样本 或测试,以评估你的系统的正确操作。
认证审计通常包括两个阶段。
- 审计员将首先审查你的组织的文件信息.然后,他们将访问设施,监测它是否符合标准。审核员可以执行现场审核,以获得有关程序和手册等文件化信息。
- 审核员将检查各项活动是否符合ISO 14001的规定。 通过收集 证据-基于记录的信息、访谈和观察。
如何为ISO 14001:2015认证审核做准备的步骤
实施和操作该标准
获得的第一个步骤 ISO 14001 认证。
- 写下必要的文件信息。
- 建立你的环境管理系统(EMS)的流程。
做完这些工作后,你们的组织可以进行一次 内部审计 以检查有效的执行情况。
同样地,执行一个 管理审查 并采取必要的纠正措施,将有助于你的组织遵守该标准的所有条款和要求。
在认证审计之前安排重要的活动
为了确保你的组织有足够的时间来执行和完成实施的每一个阶段,你必须为每一个关键活动制定一个时间表,包括管理审查和内部审计。
因此,你的项目会在确定的时间框架内正确完成。
你的组织应该写一份 项目计划 在实施之初,允许你为各种任务分配责任并设置标记。
让员工为认证过程做好准备
解释给 你的员工不应该害怕审计师。.创造一个轻松和专业的氛围,帮助员工冷静下来。这也将导致审计过程的顺利进行。
此外,每个员工都应该能够正确地完成他们的工作,这就是为什么该标准要求将培训作为这种准备的一部分。
此外。 所有员工都应该了解你的组织的环境政策 以了解他们在环境保护方面的承诺。
同样,员工必须了解环境目标,以使他们在日常活动中为实现这些目标作出贡献。
检查程序和过程的正确运作情况
确保执行所有流程并遵循所有程序。这一步对于获得成功的认证审核至关重要。
保证纠正行动过程的效率
确保你的组织已经记录并分析了所有的不合格品。
同样地。 纠正行动 应该已经有效地执行了。纠正工作应在认证审核开始前完成。
你的组织也可以审查以前的外部和内部审计。
审查和更新你的文件
你的组织应该更新所有的文件信息。因此,没有员工应该使用过时的文件。
至关重要的是,所有从事某项活动的员工都要遵循已经批准、审查和沟通的文件。
保持工作场所的有序和清洁
即使在没有审计的情况下,工作场所进行整理也是正常的礼仪。但是,日常工作的喧嚣有时可能会导致工作场所的混乱。
因此,对于这种关键的方式,确保你的组织有组织的办公桌、房间、办公室、仓库和场地。
这将帮助你轻松找到文件、工作指示、程序、政策和记录。
完成了 ISO 14001:2015 认证审计
要知道,审计师的作用不是在你的组织内发现任何问题或错误。
审计员应该确保你的组织已经按计划进行了一切。
同样地,审计师也会改善你的组织的程序和流程。
QSE学院现在涵盖了ISO 14001:2015认证审核的结构、要求和过程。
只需遵循这些提示和步骤,就能确保成功地进行认证审核而不发生任何意外。
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